На підставі постанови Кабінету Міністрів України від 2 жовтня 2003 р. N 1569 "Про затвердження Загального положення про колегію центрального органу виконавчої влади і місцевої державної адміністрації" та на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 14 березня 2007 р. N 435

1. Затвердити Положення про колегію Державного комітету архівів України (додається).

2. Начальникам структурних підрозділів, секретарю колегії Держкомархіву, керівникам державних архівних установ забезпечити чітке і повне виконання вимог Положення.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів України від 09.12.2003 р. N 157 "Про затвердження Положення про колегію Держкомархіву України".

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Колегія Державного комітету архівів України (Держкомархіву) є постійним консультативно-дорадчим органом, утвореним для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції та для колективного і вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності, перспектив розвитку архівної справи та діловодства.

2. У своїй роботі колегія керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Держкомархіву та цим Положенням.

3. Рішення про утворення колегії приймається Головою Держкомархіву.

4. Колегія Держкомархіву:

1) обговорює і приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності Держкомархіву та архівних установ;

2) розглядає пропозиції щодо:

удосконалення законодавства;

забезпечення співпраці з Секретаріатом Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України, іншими центральними органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевими держадміністраціями, органами місцевого самоврядування;

формування та реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства;

розширення міжнародного співробітництва у сфері архівної справи та діловодства;

3) обговорює прогнози і проекти програм розвитку архівної справи та діловодства, інші програми та визначає шляхи їх реалізації;

4) аналізує стан дотримання законодавства з питань архівної справи, діловодства, державної служби, організаційно-кадрової роботи та виконавської дисципліни;

5) розглядає питання про стан дотримання Держкомархівом та центральними державними архівами фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків;

6) розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності Держкомархіву та архівних установ;

7) розглядає результати роботи Держкомархіву, архівних установ, інших підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності й підпорядкування (в межах компетенції);

8) аналізує стан роботи Держкомархіву та архівних установ з питань забезпечення прав і свобод людини і громадянина;

9) розглядає інші питання, пов'язані з реалізацією завдань, покладених на Держкомархів.

5. До складу колегії входять:

Голова Держкомархіву (голова колегії), його заступники за посадою та інші керівні працівники Держкомархіву;

посадова особа Міністерства культури і туризму, визначена Міністром культури і туризму;

член правління всеукраїнської асоціації органів місцевого самоврядування;

у разі потреби - керівники інших центральних органів виконавчої влади, а також установ, що належать до сфери управління Держкомархіву, народні депутати, представники інших органів державної влади (за згодою).

6. Кількісний та персональний склад колегії визначається Головою Держкомархіву.

7. Організаційною формою роботи колегії є засідання. Періодичність проведення засідань колегії визначається її головою.

8. У разі потреби можуть проводитися розширені та виїзні засідання колегії, а також спільні засідання з колегіями інших органів виконавчої влади.

9. Робота колегії проводиться відповідно до затвердженого її головою плану засідань на рік (квартал), який є складовою частиною плану-звіту організаційної роботи Держкомархіву на рік (квартал). У плані зазначаються питання, що необхідно розглянути, особи, відповідальні за підготовку і подання матеріалів на засідання колегії, орієнтовна дата проведення засідань колегії.

10. Проект плану проведення засідань колегії формується на основі пропозицій голови та членів колегії, керівників структурних підрозділів, які попередньо погоджують їх з відповідними заступниками Голови Держкомархіву.

11. Затверджений план засідань колегії розсилається членам колегії, керівникам структурних підрозділів Держкомархіву, архівним установам не пізніше ніж за 5 днів до початку року (кварталу).

12. Додаткові питання до затвердженого плану засідань колегії можуть бути включені до порядку денного засідання колегії за рішенням її голови не пізніше ніж за десять днів до чергового засідання.

13. Час, місце проведення та порядок денний засідання колегії визначаються головою колегії.

14. Підготовка проекту порядку денного засідання колегії згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням внесених пропозицій здійснюється секретарем колегії, який не пізніше ніж за десять днів до засідання подає його голові колегії для погодження, складає список запрошених осіб із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та займаних посад, визначає необхідність забезпечення їх відповідними матеріалами.

15. На розгляд колегії подаються:

1) проект порядку денного засідання колегії з визначенням доповідача з кожного питання;

2) довідка з викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій;

3) проект рішення колегії, завізований усіма особами, які брали участь у підготовці питання, а також керівниками структурних підрозділів, які мають виконувати це рішення в разі його прийняття;

4) довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.