Відповідно до указів Президента України від 23 лютого 2001 року N 113 "Про заходи щодо підвищення якості вітчизняної продукції", від 13 липня 2005 року N 1105 "Про заходи щодо вдосконалення діяльності у сфері технічного регулювання та споживчої політики", Концепції державної політики у сфері управління якістю продукції (товарів, робіт, послуг), затвердженої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 17 серпня 2002 року N 447-р,

1. Скасувати форми 18 - 29 та вимогу звітності за ними, що затверджено наказом Держспоживстандарту України від 30.12.2005 р. N 383 "Про підвищення ефективності управління та упорядкування звітності".

2. Затвердити форму 1 для звітності щодо надання консультативної допомоги підприємствам з питань розроблення та впровадження систем управління (додаток 1).

3. Затвердити форму 2 для звітності щодо стану виконання робіт з розроблення систем управління (додаток 2).

4. Затвердити форму 3 для звітності щодо підготовки кандидатів в аудитори (додаток 3).

5. Затвердити форму 4 для проведення моніторингу кількості чинних сертифікатів на системи управління, виданих вітчизняним підприємствам у розрізі галузей та регіонів, нерезидентам - в цілому (додаток 4).

6. Керівникам центрів стандартизації, метрології та сертифікації Держспоживстандарту України, ДП "НДІ "Система", ДП "УкрНДНЦ" забезпечити:

- внесення інформації у форму 1 на основі даних щодо кількості наданих консультацій підприємствам регіону з питань розроблення та впровадження систем управління за галузями виробництва;

- внесення інформації у форму 2 на основі чинних угод із замовниками (вітчизняні підприємства) щодо розроблення систем управління за галузями виробництва;

- надання щокварталу наростаючим підсумком з початку року у термін до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом, до ДП "УкрНДНЦ" інформації за формами 1 та 2.

7. ДП "Укрметртестстандарт" (Мухаровський М.Я.) забезпечити щокварталу наростаючим підсумком з початку року заповнення інформації за формою 3 та подання її до 10 числа місяця, наступного за звітним періодом, до Держспоживстандарту України.

8. Керівникам органів сертифікації, підвідомчих Держспоживстандарту України, забезпечити:

- внесення інформації у форму 4 на основі даних із сертифіката щодо сфери застосування (галузь) та місця розташування підприємства, якому видано сертифікат (регіон);

- заповнення форми 4 в цілому за чисельністю працівників підприємств: малі, середні, великі (відповідно до Господарського кодексу України) та нерезидентам;

- надання щокварталу наростаючим підсумком з початку року у термін до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом, до ДП "Державний реєстр системи сертифікації" інформації за формою 4.

9. ДП "УкрНДНЦ" (Корчевна Л.О.):

- щокварталу узагальнювати отриману від центрів стандартизації, метрології та сертифікації Держспоживстандарту України, ДП "НДІ "Система" інформацію за формами 1 та 2, готувати аналітичну записку і пропозиції щодо покращання стану;

- до 10 числа місяця, наступного за звітним періодом, надавати зазначені матеріали до Держспоживстандарту України.

10. ДП "Державний реєстр системи сертифікації" (Даутов А.М.):

- забезпечити взаємодію з представництвами іноземних органів сертифікації (за їх згодою) в Україні щодо надання ними інформації про видані вітчизняним підприємствам сертифікатів на системи управління відповідно до міжнародних стандартів;

- щокварталу узагальнювати отриману від органів сертифікації інформацію за формою 4 в розрізі галузей, органів сертифікації (вітчизняні в УкрСЕПРО, представництва іноземних органів сертифікації), поділу підприємств на малі, середні та великі, нерезидентів, готувати аналітичну записку і пропозиції щодо покращання стану;

- до 10 числа місяця, наступного за звітним періодом, надавати зазначені матеріали до Держспоживстандарту України.

11. Департаменту стратегічного прогнозування, планування та міжнародного співробітництва (Михайлов В.М.) забезпечити щокварталу до 15 числа місяця, наступного за звітним періодом, публікацію узагальнених результатів моніторингу за формами 1, 2, 3, 4 на офіційному веб-порталі Держспоживстандарту України.

12. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Доротича С.І.

Орган сертифікації видав сертифікати (які на звітну дату є чинними) на систему управління вітчизняним підприємствам у власному регіоні (м. Київ - 26) а також у Одеській - 15, Херсонській - 3 та Чернігівській - 7 областях.

У такому випадку заповнюються сторінки файлу "м. Київ", "Одеська", "Херсонська", та "Чернігівська". Сторінка файлу "Всього" формується автоматично як підсумок всіх сертифікатів, які видані у власному та інших регіонах (у ячейки вже внесені формули). Тобто, підсумок на сторінці "Всього" буде дорівнювати 51 сертифікат (у розрізі систем управління та галузей). Інші сторінки з регіонами не заповнюються.

Сторінка файлу "Нерезиденти" заповнюється без поділу на регіони і лише у тому випадку, якщо сертифікати на систему управління видавалися органом сертифікації нерезидентам.

У даному прикладі нерезидентам орган сертифікації системи управління сертифікати на системи управління не видавав.

Сторінки "Малі", "Середні", "Великі" заповнюються на основі інформації про кількість працюючих на підприємстві, якому видано сертифікат (лише вітчизняні підприємства!).

Орган сертифікації видав сертифікати на систему управління 35 малим, 10 середнім та 6 великим підприємствам. Тобто всього 51 сертифікат (у розрізі систем управління та галузей).

Підсумок кількості сертифікатів на сторінках "Малі" + "Середні" + "Великі" повинен бути ідентичним кількості сертифікатів за галузями та видами систем управління на сторінці "Всього".

Таким чином, орган сертифікації заповнює на звітну дату лише сторінки: "м. Київ", "Одеська", "Херсонська", "Чернігівська", "Малі", "Середні", "Великі".

Заповнені всього - лише 7 сторінок файлу.