Відповідно до пропозицій структурних підрозділів, поданих під час проведення виїзного апаратного навчання з питань практичного застосування Інструкції з організації та ведення діловодства та контролю за виконанням документів у Мінсім'ямолодьспорті, яке відбулось 29.10.2009 з працівниками структурних підрозділів, які розміщені в адмінбудівлі по вул. Десятинній, 14,

1. Внести зміни до Інструкції з організації та ведення діловодства у Міністерстві України у справах сім'ї, молоді та спорту, затвердженої наказом Мінсім'ямолодьспорту від 27.02.2009 N 596 (далі - Інструкція):

1.1. Підпункт 4.1.4 пункту 4.1 розділу четвертого Інструкції доповнити після абзацу шостого новим абзацом такого змісту:

"Проекти документів (листів, наказів) подаються на візування в інший структурний підрозділ чи заступникові Міністра згідно з орієнтовним графіком, який розробляється виконавцем і подається разом із зазначеним документом. Реєстрація проектів документів, що надійшли на візування до структурного підрозділу ведеться в окремому журналі, який включається у номенклатуру справ, його аркуші нумеруються, прошиваються і опечатуються. Діловод структурного підрозділу чи працівник у приймальні заступника Міністра, Міністра засвідчує своїм підписом факт отримання проекту документа із зазначенням кількості аркушів. У разі, якщо проект документа не оформлений належним чином або потребує доопрацювання, він повертається виконавцю";