До початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладів, які перебувають у сфері управління Міністерства культури і мистецтв України, органів управління культурою на місцях, згідно з переліком типів позашкільних навчальних закладів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 06.05.2001 N 433, належать школи естетичного виховання: музичні, художні, хореографічні, театральні, хорові, мистецтв та інші.

Згідно з Положенням про початкові спеціалізовані мистецькі навчальні заклади, затвердженим наказом Міністерства культури і мистецтв України від 06.08.2001 N 523 і зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 10.09.2001 за N 803/5994, до структури школи естетичного виховання можуть входити філії, відділення (відділи), підрозділи, що працюють на засадах самоокупності. Відділення, відділи створюються за наявності не менше трьох викладачів з одного виду мистецтв (споріднених інструментів). Їх керівники затверджуються наказом директора школи.

Відповідно до пункту 32 Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 N 228, штатні розписи для підвідомчих установ затверджуються керівниками відповідних вищестоящих установ.

При однаковій кількості контингенту учнів школи естетичного виховання мають зовсім різні умови функціонування, тому не може бути створено єдиного штатного розпису для закладів цього типу, виходячи тільки з кількості учнів, що навчаються в школі. Тому, в залежності від умов та профілю (наявність власного приміщення, котельні, площі, яку займає школа, бойлерної, електрощитової, наявності аудіо, відеотехніки, звукопідсилюючої апаратури, кількості примірників підручників у бібліотеці, кількості сценічних костюмів, кількості музичних інструментів, технічного обладнання тощо) для кожного закладу складається індивідуальний штатний розпис.

Складаючи проект штатного розпису, керівник і головний бухгалтер мають обґрунтувати необхідність введення тієї чи іншої штатної одиниці, погодити з відповідним відділом (управлінням) культури та фінансовим управлінням можливість їх фінансування.

За наявності бюджетного призначення, рішення органу виконавчої влади чи головного розпорядника бюджетних коштів відповідно до місцевих умов і напрямів діяльності закладу до основних можуть бути введені додаткові штатні одиниці.

При наданні закладом додаткових освітніх послуг, як таких, що виходять за межі Типових навчальних планів і програм, а також при провадженні іншої діяльності із залучення позабюджетних коштів відповідно до свого статуту, для забезпечення такої діяльності можуть вводитесь додаткові штатні одиниці за рахунок залучених коштів відповідно до чинного законодавства.

При складанні Штатного розпису школи естетичного виховання необхідно враховувати наступне:

1. Контингент учнів.

2. Приміщення, яке займає заклад (наявність окремої будівлі; орендоване приміщення у житловому будинку, загальноосвітній школі, клубній установі тощо).

3. Наявність власної котельні (теплопункту) (тип опалення: газове, грубове, водяне, парове).

4. Наявність електрощитової (електричних силових ліній).

5. Площу, яку займає заклад. Кількість навчальних приміщень, наявність концертного залу.

6. Кількість примірників бібліотечного фонду.

7. Наявність костюмів для хореографічного, театрального, хорового відділення (відділу).

8. Наявність відео, аудіо апаратури.

9. Наявність звукопідсилюючої апаратури.

10. Наявність копіювальних та розмножувальних машин.

11. Наявність комп'ютерної техніки.

12. Наявність мережі споруд водопровідно-каналізаційного господарства.

13. Наявність обладнаного гардероба.

14. Наявність матеріальних цінностей, які потребують зберігання.

15. Наявність музичних інструментів, які потребують поточного ремонту та настроювання.