Про внесення змін до наказу від 27.02.2009 N 596 "Про затвердження Інструкції з організації та ведення діловодства у Міністерстві України у справах сім"ї, молоді та спорту"

МІНІСТЕРСТВО УКРАЇНИ У СПРАВАХ СІМ'Ї,

МОЛОДІ ТА СПОРТУ

Н А К А З

04.08.2009 N 2767

Про внесення змін до наказу від 27.02.2009 N 596 "Про затвердження Інструкції з організації та ведення діловодства у Міністерстві України у справах сім'ї, молоді та спорту"

З метою підвищення ефективності організації діловодства у Мінсім'ямолодьспорту

НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до підпункту 3.3.1 пункту 3.3 розділу 3 Інструкції з організації та ведення діловодства у Міністерстві України у справах сім'ї, молоді, та спорту (далі - Інструкція), затвердженої наказом від 27.02.2009 N 596, доповнивши абзацом другим такого змісту:

"Реєстрація листів Міністерства у післяробочий час та у вихідні дні здійснюється відділом організаційно-аналітичного забезпечення роботи Міністра управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівництва".

Абзац другий вважати абзацом третім і далі за текстом.

2. Відділу організаційно-аналітичного забезпечення роботи Міністра управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівництва (Колосова Т.В.) забезпечити у разі необхідності реєстрацію листів Міністерства відповідно до Інструкції.

3. Відділу діловодства та контролю департаменту організаційної роботи, планування та комунікацій (Горін А.В.) забезпечити подання до відділу організаційно-аналітичного забезпечення роботи Міністра управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівництва (Колосова Т.В.) номерів наступних за використаними для реєстрації листів Міністерства відповідно до зразка, що додається.

4. Цей наказ довести до відома структурних підрозділів Міністерства, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінсім'ямолодьспорту.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Драпушка Р.Г.

Міністр

Ю.О.Павленко

Додаток

до наказу

Мінсім'ямолодьспорту

04.08.2009 N 2767

Номери для реєстрації листів Міністерства у післяробочий час та у вихідні дні

------------------------------------------------------------------

|Листування з Верховною Радою України, |N _____/_____ |

|Секретаріатом Президента України, Кабінетом |(індекс) |

|Міністрів України | |

|-------------------------------------------------+--------------|

|Листування з ЦОВВ та іншими організаціями |N _____/_____ |

| |(індекс) |

------------------------------------------------------------------

Використовувати наступні індекси, що присвоєні структурним підрозділам Міністерства:

Керівництво Міністерства	1
Управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівництва	2
Відділ організаційно-аналітичного забезпечення роботи Міністра	2.1
Відділ організаційно-аналітичного забезпечення роботи першого заступника та заступників Міністра	2.2
Департамент сприяння соціальному становленню та розвитку молоді	3
Відділ патріотичного виховання та підтримки творчих ініціатив молоді	3.1
Відділ сприяння соціальній адаптації, забезпечення зайнятості та підтримки підприємницьких ініціатив молоді	3.2
Відділ профілактики негативних явищ в молодіжному середовищі	3.3
Відділ сприяння розвитку молодіжного та дитячого громадського руху	3.4
Департамент сімейної і тендерної політики та організації оздоровлення	4
Відділ сімейної та демографічної політики	4.1
Відділ забезпечення ґендерної рівності та протидії торгівлі людьми	4.2
Відділ нормативного забезпечення оздоровлення-та відпочинку	4.3
Відділ організації оздоровлення та відпочинку	4.4
Департамент олімпійського спорту	5
Відділ дитячо-юнацького та резервного спорту, наукового та медичного забезпечення збірних, команд	5.1
Відділ єдиноборств та складно-координаційних літніх олімпійських видів спорту	5.2
Відділ циклічних та швидкісно-силових літніх олімпійських видів спорту	5.3
Відділ зимових видів спорту	5.4
Сектор олімпійських ігрових видів спорту	5.5
Департамент фізичного виховання та неолімпійських видів спорту	6
Відділ моніторингу фізичної культури, координації розвитку спорту ветеранів та інвалідів	6.1
Відділ розвитку неолімпійських видів спорту	6.2
Відділ фізкультурно-оздоровчої роботи	6.3
Відділ ліцензування фізкультурно-оздоровчої, спортивної діяльності та контролю за дотриманням ліцензійних умов	6.4
Департамент економіки та фінансів	7
Відділ фінансів програм сім'ї, дітей та молоді	7.1
Відділ фінансів програм фізичної культури та спорту	7.2
Відділ організації бюджетного процесу, фінансового моніторингу та нормування видатків	7.3
Відділ бухгалтерського обліку та звітності	7.4
Сектор фінансового планування та економічного аналізу діяльності державних підприємств	7.5
Департамент організаційної роботи, планування та комунікацій	8
Відділ планування та аналізу державної політики	8.1
Відділ організаційної роботи та взаємодії з центральними і місцевими органами влади	8.2
Відділ діловодства та контролю	8.3
Відділ взаємодії із засобами масової інформації та громадськістю	8.4
Сектор роботи із зверненнями громадян	8.5
Управління справами	9
Відділ експлуатації спортивних споруд	9.1
Відділ матеріально-технічного забезпечення	9.2
Сектор з питань капітального будівництва	9.3
Управління роботи з персоналом	10
Відділ кадрового забезпечення	10.1
Відділ навчальних закладів та підвищення кваліфікації	10.2
Нагородний сектор	10.3
Управління з питань підготовки і проведення в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу, міжнародного співробітництва та європейської інтеграції	11
Відділ з питань ЄВРО 2012	11.1
Відділ міжнародного співробітництва	11.2
Управління правового забезпечення	12
Відділ договірно-правової роботи	12.1
Відділ експертизи проектів нормативних актів та взаємодії з Верховною Радою України	12.2
Контрольно-ревізійний сектор	13
Головний спеціаліст з режимно-секретної та мобілізаційної робота	14
Державна соціальна служба для сім'ї, дітей та молоді	15
Державний департамент з усиновлення та захисту прав дитини	16

Начальник відділу
діловодства та контролю

О.Пересєкіна

Перейти до повного тексту