У зв'язку з прийняттям Кабінетом Міністрів України розпорядження "Про забезпечення цільового використання коштів бюджетними установами (закладами) соціально-культурної сфери" від 19.08.09 р. N 1007-р усі бюджетні установи (заклади) соціально-культурної сфери повинні до 01.10.09 р. відкрити реєстраційні рахунки у територіальних органах Державного казначейства України та здійснювати видатки саме з цих реєстраційних рахунків.

Відкриття реєстраційних рахунків у територіальних органах Державного казначейства України здійснюється відповідно до Порядку відкриття рахунків у національній валюті в органах Державного казначейства України від 02.12.02 р. N 221. При цьому до переліку документів, які подаються для відкриття рахунка, входить копія довідки органу Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності про взяття на облік цих бюджетних установ як страхувальників.

На сьогодні розрахунки з оплати праці у більшості зазначених вище установ здійснюються централізованими бухгалтеріями і відповідно до п. 2.5 Інструкції N 16 ці установи не є страхувальниками Фонду, хоча й мають статус юридичної особи та код ЄДРПОУ.

Для взяття на облік безпосередньо бюджетних установ як страхувальників та видачі їм довідки Фонду згідно з п. 2.8 Інструкції N 16 вони повинні надати заяву про взяття на облік (за формою згідно з додатком 1 до Інструкції N 16). Після отримання заяви робочі органи Фонду беруть їх на облік як страхувальників та видають повідомлення про взяття на облік (додаток 3 до Інструкції N 16).

Оскільки вищезазначені організації є юридичними особами, у базі даних робочих органів Фонду має знаходитись інформація, необхідна для взяття їх на облік (відомості з реєстраційної картки, надані державним реєстратором відповідно до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" від 15.05.03 р. N 755).