В областях України набуває поширення практика укладання фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності трудових договорів з вагітними жінками за декілька днів (один - два дні або дещо більший строк) до початку відпустки по вагітності та пологах та встановлення їм необґрунтовано високих посадових окладів, сума яких, зазвичай, значно більша ніж у решти працівників, або безпідставне нарахування премій за ці дні, яка в декілька разів перевищує встановлені посадові оклади. У таких випадках заробітна плата вагітних жінок дорівнює або наближається до граничної величини, з якої справляються страхові внески, відповідно сума допомоги по вагітності та пологах сягає до сорока тисяч гривень.

Оскільки сума нарахованих у звітному періоді страхових внесків мізерна, фізичні особи - роботодавці звертаються до робочих органів Фонду, в яких знаходяться на обліку, за відшкодування коштів, витрачених на виплату допомоги по вагітності та пологах.

З метою уникнення необґрунтованих витрат коштів Фонду, при опрацюванні звернень страхувальників щодо відшкодування їм коштів на виплату допомоги по вагітності та пологах у зазначених випадках, необхідно вжити наступних заходів.

Відповідно до Інструкції про порядок проведення ревізій та перевірок по коштах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженої постановою правління Фонду від 19.09.2001 р. N 38, по кожному випадку звернення страхувальника за відшкодування дебіторської заборгованості проводити позапланові перевірки.

Крім того, під час проведення перевірки особливу звертати увагу на:

відповідність умов оплати праці, затверджених трудовим договором, та заробітної плати, з якої проведений розрахунок допомоги по вагітностях та пологах;

наявність змін та доповнень, що вносяться сторонами трудового договору (фізичною особою - роботодавцем та найманим працівником) до зареєстрованого в центрі зайнятості трудового договору, які мають бути оформлені у вигляді додаткового договору до трудового договору;

наявність фактів, які свідчать про вчинення дії (бездіяльності), які є кримінально караними (підробка документів, підписів тощо).