Відповідно до законів України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", "Про інформацію", "Про органи реєстрації актів громадянського стану", Цивільного, Цивільного процесуального та Сімейного кодексів України, Положення про Державний комітет архівів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2007 N 899, наказу Міністерства юстиції України від 04.11.2002 N 94/5 "Про затвердження Умов зберігання книг реєстрації актів цивільного стану і метричних книг у відділах реєстрації актів цивільного стану та порядку передачі цих книг на зберігання до державних архівів, Переліку документів відділів реєстрації актів цивільного стану зі строками їх зберігання"

1. Затвердити Порядок внесення змін, виправлень, доповнень до актових записів цивільного стану, що зберігаються в державних архівах, чи їх анулювання, що додається.

2. Відділу зберігання та обліку Національного архівного фонду Держкомархіву (Кисельова Л.А.) направити цей наказ центральним державним архівам, Державному архіву в Автономній Республіці Крим, держархівам областей, міст Києва і Севастополя.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету Музичук О.В.

1. Цей Порядок розроблено відповідно до законів України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", "Про інформацію", "Про органи реєстрації актів громадянського стану", Цивільного, Цивільного процесуального та Сімейного кодексів України, Положення про Державний комітет архівів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2007 N 899, наказу Міністерства юстиції України від 04.11.2002 N 94/5 "Про затвердження Умов зберігання книг реєстрації актів цивільного стану і метричних книг у відділах реєстрації актів цивільного стану та порядку передачі цих книг на зберігання до державних архівів, Переліку документів відділів реєстрації актів цивільного стану зі строками їх зберігання".

2. Книги реєстрації актів цивільного стану та метричні книги, що в установленому порядку передані до державних архівів, є документами Національного архівного фонду.

3. У разі прийняття відділом реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції (далі - відділ реєстрації актів цивільного стану) рішення про внесення змін, виправлень чи доповнень до запису в книзі реєстрації актів цивільного стану чи метричній книзі (далі - справи), що зберігається в державному архіві, або про анулювання відповідного запису, державний архів у 10-денний строк з дня отримання повідомлення про це рішення (далі - повідомлення) долучає його до архівного фонду, в якому зберігається означена справа.

Змінювати зміст (текст) оригіналу актового запису у справі шляхом закреслення частини тексту, дописування, проставлення будь-яких позначок не дозволяється.