Відповідно до наказу Головного управління Державного казначейства України та Мінекономіки від 02.12.97 р. N 126/137 щодо встановлення єдиних вимог до порядку списання основних засобів організаціями комітету, що утримуються за рахунок Державного або місцевих бюджетів, та керуючись Декретом Кабінету Міністрів України від 31.12.92 р. N 26-92,

1. Затвердити Галузеву інструкцію про порядок списання основних засобів бюджетних організацій (додається).

2. Встановити, що списання основних засобів незалежно від джерела фінансування організацій (Державний чи місцевий бюджет) та їх реалізація стороннім організаціям проводиться лише за погодженням з Комітетом.

3. Подання в Комітет матеріалів на списання (реалізацію) передбачати не більше одного разу на квартал згідно з установленою формою (додається).

4. Право підпису документів (дозволу) на списання та реалізацію основних засобів залишаю за собою.

5. Списання меліорованих земель проводити згідно з "Порядком списання основних меліоративних фондів і переведення зрошувальних земель в богарні і осушених в немеліоровані угіддя", затвердженим Держводгоспом, Мінсільгосппродом, Держкомземом та погодженим 18 вересня 1993 р. Віце-прем'єр-міністром України.

6. Вважати такою, що втратила чинність, вказівку від 30.08.96 р. N ЮГ/13-512 "Про порядок реалізації та списання основних засобів" з доповненням від 04.12.97 р. N АВ/13-498.

7. Оформлення матеріалів на погодження списання основних засобів і контроль за виконанням цього наказу покласти на Упрмеханізації (Богдан) та Упрфінбухобліку (Кучер).

1. Дана інструкція розроблена з метою встановлення єдиних вимог до порядку списання основних засобів установами та організаціями Держводгоспу, які утримуються за рахунок Державного або місцевих бюджетів (надалі - організації).

2. З балансів організацій можуть бути списані будівлі, споруди, устаткування, прилади, обладнання, транспортні засоби, інвентар та інші основні засоби, які стали непридатними для подальшого використання: морально застарілі, зношені, пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення їх є неможливим або економічно недоцільним і вони не можуть бути реалізовані). Крім того, підлягають списанню будівлі, споруди, що підлягають знесенню у зв'язку з будівництвом нових об'єктів, та такі, що зруйновані часом.

3. Для визначення непридатності основних засобів і встановлення неможливості або неефективності проведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання цих засобів наказом керівника організації щорічно створюється постійно діюча комісія у складі:

- керівника або його заступника (голова комісії);

- головного бухгалтера або його заступника (в організаціях, в яких штатним розписом посада головного бухгалтера не передбачена - особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку);

- керівників груп обліку (в організаціях, які обслуговуються "централізованими" бухгалтеріями) або інших працівників бухгалтерії, які обліковують матеріальні цінності;

- особи, на яку покладена відповідальність за збереження основних засобів;

- інших посадових осіб (на розсуд керівника організації).

Для участі в роботі комісії по встановленню непридатності автомобілів, нагрівальних котлів, підйомників та інших основних засобів, які перебувають під наглядом Державних інспекцій, запрошується представник відповідальної інспекції, який підписує акт про списання або передає комісії свій письмовий висновок, що додається до акта. У тих організаціях, де технічне обслуговування здійснюється своїми штатними спеціалістами, акт чи довідка готуються ними. У цьому випадку до складу комісії входить відповідальний спеціаліст даної організації.

4. Постійно діюча комісія організації:

а) проводить огляд основних засобів для складання акта їх списання, використовуючи при цьому необхідну технічну документацію (технічні паспорти, поетапні плани, відомості дефектів та інші документи), а також дані бухгалтерського обліку;

б) встановлює неможливість відновлення чи подальшого використання об'єкта в даній організації та вносить пропозиції про його продаж, передачу чи списання.

в) встановлює конкретні причини списання об'єкта: фізичне або моральне зношення, реконструкція, порушення нормальних умов експлуатації, аварія тощо;

г) встановлює осіб, з вини яких трапилося передчасне вибуття основних засобів з експлуатації;

д) встановлює можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаного об'єкта і проводить їх оцінку;

є) здійснює контроль за вилученням зі списаних основних засобів придатних вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорогоцінних металів, визначає їх кількість, вагу та контролює їх здачу на відповідний склад.

У тих випадках, коли обладнання списується у зв'язку з будівництвом нових, розширенням, реконструкцією та технічним переоснащенням діючих об'єктів, комісія перевіряє його наявність у плані реконструкції та технічного переоснащення, затвердженому вищестоячою організацією, та робить в акті на списання посилання на пункт та дату затвердження плану.

5. За результатами обстеження комісією складаються акти на списання основних засобів за формами, затвердженими наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України від 02.12.97 р. N 125/70.

В актах на списання вказуються дані, які характеризують об'єкт: рік виготовлення або будівництва, дата його отримання організацією, первісна вартість (для проіндексованих - відновлювальна), сума нарахованого зносу за даними бухгалтерського обліку, кількість проведених капітальних ремонтів та інше.

В акті детально вказуються причини вибуття об'єкта, стан основних частин, деталей і вузлів, конструктивних елементів та обгрунтовується недоцільність і неможливість їх відновлення.

При списанні з балансів організацій основних засобів, які вибули внаслідок аварій, до акта про списання додається копія акта про аварію, де пояснюються причини, які викликали аварію та вказуються заходи, прийняті щодо винних осіб.

6. Складені комісією акти на списання основних засобів затверджуються керівником організації.

7. Списання основних засобів незалежно від їх вартості з балансів організацій проводиться тільки з дозволу Держводгоспу України.

8. Усі деталі, вузли і агрегати розібраного та демонтованого обладнання, які придатні для ремонту іншого обладнання, а також матеріали, отримані від ліквідації основних засобів, оприбутковуються на відповідних субрахунках бухгалтерського обліку, а непридатні деталі та матеріали оприбутковуються як вторинна сировина і обов'язково здаються установі, на яку покладено збір такої сировини.