1. Ця Інструкція визначає порядок виконання гемологічної експертизи декоративного каміння у сировині, обробленому та необробленому вигляді, виробів з нього, а також його штучних аналогів, гірських порід та мінеральних речовин (далі - об'єкт експертизи), яка здійснюється штатними та акредитованими експертами декоративного каміння (далі - експерти-гемологи) Державного гемологічного центру України (далі - ДГЦУ).

2. Терміни та поняття в цій Інструкції визначені відповідно до постанов Кабінету Міністрів України від 27.07.94 N 512, від 31.05.95 N 369, від 26.06.96 N 673, наказу Міністерства фінансів України від 29.01.97 N 19 (із змінами і доповненнями). Державних стандартів України та нормативних актів ДГЦУ.

3. Для юридичних осіб та фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності підставою для проведення гемологічної експертизи є лист-заява, в якому повинно міститись найменування (при наявності - торгова назва), місце походження (назва родовища при експорті, країна походження - при імпорті), кількісні та якісні характеристики об'єкта експертизи, завдання експертизи, умови поставки згідно Інкотермс-2000, назви підприємства-відправника, підприємства-отримувача і підприємства-виробника продукції, яка є об'єктом експертизи, посилання на супровідні документи, що підтверджують право власності (при необхідності право володіння) на об'єкт і здійснення відповідної операції з ним,

4. До листа-заяви юридична особа або фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності додає засвідчені власною печаткою копії документів, які підтверджують право власності на об'єкт експертизи, здійснення відповідної операції з ним. містять дані про його якісні і кількісні характеристики та іншу інформацію, необхідну для здійснення експертних операцій:

- рахунок-фактура або інвойс, товарно-транспортна або товарна накладна, сертифікат про походження (якщо країна походження не зазначена в інших документах), сертифікат якості, пакувальний лист, сторінки зовнішньоекономічного контракту і специфікації до контракту, якщо вони містять інформацію, що є важливою при виконанні експертизи, для експертизи сировинних блоків декоративного каміння специфікація із вказаними брутто-, нетто- і комерційними розмірами;

- при експортних операціях - рахунок-фактура, товарна накладна, необхідні сторінки контрактів, ліцензія на користування надрами (для власників родовищ) або інші документи, які засвідчують право власності на об'єкт експертизи;

- для об'єктів експертизи, що не відповідають нормам чинних державних стандартів, документи, які містять дані про їх якісні характеристики.

5. Для фізичних осіб підставою для проведення гемологічної експертизи є письмове звернення або лист-заява у якому зазначаються відомості про об'єкт експертизи, його якісні та кількісні параметри, обсяги експертних операцій

6. Для проведення гемологічної експертизи фізична особа додає:

- оригінал документу, що засвідчує особу (загальнодержавний паспорт, закордонний паспорт);

- копії або нотаріально засвідчені копії документів, що підтверджують право власності (у необхідних випадках - володіння) на об'єкт експертизи, здійснення відповідної операції з ним та його якісні та кількісні характеристики (товарна накладна, рахунок-фактура, сертифікат про походження, сертифікат якості, сторінки контракту, якщо вони містять потрібну інформацію). Копії без нотаріального посвідчення подаються разом із оригіналами.

7. Гемологічна експертиза проводиться виключно експертами-гемологами, що мають відповідну кваліфікацію і уповноважені на виконання таких робіт ДГЦУ.

8. При проведенні експертизи експерт-гемолог повинен керуватись нормами чинного законодавства, вимогами стандартів, технічними вимогами, регламентами, розпорядженнями ДГЦУ тощо.

9. Гемологічна експертиза проводиться експертами-гемологами на підставі та за наявністю документів перелічених у пп. З, 4, 5, 6 а у разі необхідності, шляхом візуального огляду і визначення морфометричних та якісних параметрів об'єкта експертизи.

10. В процесі гемологічної експертизи експерт-гемолог проводить наступні операції:

- ідентифікацію об'єкта експертизи (визначення назви декоративного каміння або інших мінеральних речовин, родовита, країни походження, типу за сортністю тощо);

- параметризацію об'єкта експертизи;

- визначення технологічних показників об'єкта експертизи;

- оцінку вартості об'єкта експертизи.

11. Експертні операції проводяться експертом-гемологом в межах однієї товарної партії згідно з Державними стандартами України:

- при експертизі щебеню, коли протягом доби по одному договору кількома окремими партіями відвантажується продукція однієї фракції, дозволяється видавати один експертний висновок ДГЦУ на загальну кількість щебеню, що буде експортовано протягом цієї доби.