Останнім часом почастішали випадки порушень встановленого порядку виїзду за кордон творчими колективами, окремими виконавцями, організаціями, установами, які підпорядковані Міністерству культури і туризму України. Зокрема, виїзні документи на такі поїздки оформлюються в посольствах іноземних держав в Україні, без погодження з МКТ.

Це призводить до зниження рівня презентації українського мистецтва за кордоном, ускладнення планування культурно-мистецьких заходів як в Україні, так і за її межами, відсутності інформації в МКТ про гастрольну діяльність творчих колективів та окремих виконавців.

У зв'язку з цим

1. Дозвіл (погодження) на виїзд за кордон творчим колективам, окремим виконавцям, які працюють в установах, організаціях, підприємствах, що належать до сфери управління МКТ, дає Міністерство.

2. Погодження виїзду МКТ здійснює відповідно до звернень керівників творчих колективів, установ, організацій, надісланих не пізніше, як за 10 днів до виїзду, із визначенням:

мети виїзду, обґрунтуванням його необхідності;

строків та умов перебування за кордоном;

наявності контрактів (угод, запрошень);

фінансових умов, кошторису витрат, джерел фінансування;

плану-завдання для керівників установ.

3. Погодження виїзду за кордон творчим колективам, окремим виконавцям, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій здійснюється Міністерством за умов, передбачених у п. 2.

4. При укладанні угод з іноземними партнерами керівникам творчих колективів, державних установ і організацій, що перебувають у підпорядкуванні МКТ, передбачати доходи за проведення гастролей, виставок тощо, відображати їх в планах та звітності в установленому порядку.

5. Письмовий звіт за результатами виїзду за кордон з відповідними висновками подається Управлінню міжнародних зв'язків МКТ у 10-денний строк від дня повернення.

6. Відповідальність за порушення вимог наказу несе керівник державної установи, організації.

7. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства культури і мистецтв України від 07.12.99 N 720 "Про порядок виїзду за кордон".

8. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Т.Г.Кохана.