На виконання Указу Президента України від 26 липня 2005 року N 1132 "Питання контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України", а також актів та доручень Кабінету Міністрів України з цього питання в Міністерстві створена і діє чітка система організації контролю за виконанням контрольних документів, яка визначена Інструкцією з організації і ведення діловодства, затвердженою наказом від 27.02.2009 N 596 (нова редакція).

З метою роз'яснення положень Інструкції, її практичного застосування, дотримання вимог контролю виконання документів 29 квітня п.р. проведено апаратне навчання з діловодами структурних підрозділів та працівниками Міністерства.

Для реалізації завдань щодо зміцнення виконавської дисципліни та організації діловодства протягом 5 місяців п.р. видано 11 наказів (від: 21.01.2009 N 87, 27.02.2009 N 596, 19.03.2009 N 874, 20.03.2009 N 903, 02.04.2009 N 127-к, 13.04.2009 N 1188, 15.04.2008 N 1230, 23.04.2009 N 1335, 29.04.2009 N 1456, 30.04.2009 N 1491) та 2 розпорядження (від: 24.01.2009 N 3 та 12.05.2009 N 19).

Постійна увага і контроль керівництва Міністерства дозволили покращити виконавську дисципліну. Кількість невиконаних контрольних завдань станом на 01.06.2009 (за період з 01.01.2009 по 20.05.2009) становить 18, що на 6 менше у порівнянні з статистичними даними, які виносились на обговорення колегії Міністерства 11.07.2008.

Протягом звітного періоду контролювалось виконання 1722 контрольних завдання.

Від загальної кількості завдань, що підлягали виконанню протягом звітного періоду, виконано 1534 (89,1%), із них вчасно - 1223 (79,7%), з порушенням термінів - 311 (20,3%), кожен п'ятий документ; знаходяться на виконанні (тобто контрольний термін ще не настав) 170 (9,9%) і невиконаними залишаються 18 (1,0%) завдань.

Також протягом 5 міс. п.р. надійшло 970 письмових звернень від громадян, з них 831 (85,7%) надіслано поштою та 139 (14,3%) подано на особистому прийомі.

Із загальної кількості письмових звернень 518 (53,4%) надійшло від вищестоящих організацій.

З них від:

- Верховної Ради України - 5 (1,0%);

- Секретаріату Президента України - 126 (24,3%);

- Кабінету Міністрів України - 136 (26,2%);