Заслухавши і обговоривши інформацію начальника відділу правового та кадрового забезпечення Держкомархіву Баранової О.В., колегія констатує, що керівництвом Держкомархіву та керівниками державних архівних установ, на виконання Указів Президента України, постанов, розпоряджень, доручень Кабінету Міністрів України та інших нормативно-правових актів з антикорупційного законодавства здійснюється робота, спрямована на запобігання корупційних діянь.

Наказами Держкомархіву затверджено План виконання та контролю за здійсненням заходів, передбачених розпорядженням Кабінету Міністрів України від 15.08.2007 N 657-р "Про затвердження плану заходів щодо реалізації Концепції подолання корупції в Україні "На шляху до доброчесності" на період до 2010 року"; Список осіб, на яких покладено обов'язки з організації роботи щодо запобігання проявам корупції; визначено перелік посад державних службовців апарату Держкомархіву та центральних державних архівів, які працюють у сферах, де існує високий ризик прояву корупції. Всі згадані документи опубліковано на офіційному веб-порталі Держкомархіву у підрубриці "Запобігання проявам корупції". В цій підрубриці опубліковано і номер телефону довіри Держкомархіву.

Відповідно до законів України "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією" Держкомархівом забезпечено:

- подання до Головдержслужби аналітичної інформації про виконання вимог Закону України "Про боротьбу з корупцією" за II півріччя 2008 року;

- проведення у лютому 2009 року щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань за 2008 рік;

- подання державними службовцями відомостей про доходи, отримані протягом 2008 року.

З метою забезпечення широкого інформування громадськості про діяльність Держкомархіву та державних архівних установ на офіційному веб-порталі Держкомархіву представлено графіки особистого прийому громадян керівниками Держкомархіву та центральних державних архівних установ, адреси державних архівних установ, путівники та інші довідкові видання, в широкому обсязі інформація надається у друкованих засобах масової інформації, радіопередачах. Керівники державних архівних установ беруть участь у прямих телефонних лініях. Так, 29 травня ц.р. директор Держархіву Закарпатської області Делеган М.В. провів пряму телефонну лінію з громадянами області з питань отримання архівної інформації, заступник директора Полтавської області Гудим В.В. брала участь у прямому ефірі телепередачі "Запитай у влади", Держархівом в Автономній Республіці Крим опубліковано статтю "Архіви Криму - складова частина Національного архівного фонду України". Держкомархів та держархіви (Закарпатської, Рівненської областей) брали участь у Всеукраїнському конкурсі "Приязна адміністрація", метою якого було виявлення кращих форм і методів організації роботи з населенням, вивчення, узагальнення та поширення кращого досвіду з питань якості адміністративних послуг та своєчасності їх надання. За результатами проведення конкурсу Держкомархів серед центральних органів виконавчої влади зайняв III місце. В держархівах розміщено інформаційні стенди з відомостями про правила роботи архіву, час роботи архіву, графік особистого прийому громадян керівництвом та ін.

З метою попередження та виявлення корупційних діянь, інших правопорушень, пов'язаних із службовою діяльністю працівників, здійснюються відповідні заходи, зокрема:

- проведення прозорого відбору кандидатів на посади державних службовців. Інформація про наявність вакантних посад державних службовців в Держкомархіві та центральних державних архівах розмішується у друкованих засобах масової інформації та на веб-порталі Держкомархіву; в держархівах в Автономній Республіці Крим, областей, міст Києва та Севастополя - у друкованих засобах масової інформації та подається щомісяця до державних адміністрацій;

- ознайомлення із спеціальними обмеженнями, пов'язаними з прийняттям на державну службу та проходженням цієї служби.

При прийнятті на посаду державного службовця проводиться обов'язкове декларування доходів за минулий рік кандидата на посаду та членів його сім'ї.

На виконання Програми розвитку державної служби на 2005-2010 роки, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 08.06.2004 N 746, Держкомархівом продовжується робота щодо підвищення кваліфікації у Національній академії внутрішніх справ України державних службовців комітету та центральних державних архівів, які відповідають за організацію роботи з питань запобігання корупційним проявам. Участь у навчанні приймають і державні службовці держархівів областей (Держархів Івано-Франківської області).

Свою кваліфікацію підвищували на короткотермінових семінарах працівники Держархіву Сумської області за темою "Практичні аспекти застосування антикорупційного законодавства та протидії проявам корупції серед державних службовців", що проводився Управлінням державної служби Головдержслужби в Сумській області; Держархівом Тернопільської області проведено заняття з підвищення кваліфікації із запрошенням представників Управління державної служби Головдержслужби в Тернопільській області; держархівами Луганської та Харківської областей проведено семінари за участю начальників архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад та працівників трудових архівів, на яких обговорювалися основні положення законів України "Про державну службу" і "Про боротьбу з корупцією" та приділялась увага заходам щодо запобігання корупційним проявам та реагування на них; на базі Держархіву в Автономній Республіці Крим проведено лекцію-тренінг за темою "Корупційні стратегії і технології їх подолання". У Держархіві Черкаської області у семінарі з питань антикорупційного законодавства брали участь молоді державні службовці. У 2008 році Держкомархівом було організовано зустріч з заступником начальника Головдержслужби України Вишневським А.В. з питань стратегії розвитку державної служби.

На засіданнях колегій в держархівах розглядалися питання про стан виконання антикорупційного законодавства (держархіви Вінницької, Волинської, Дніпропетровської, Закарпатської, Львівської, Луганської, Миколаївської, Тернопільської, Харківської, Херсонської областей та ін.), проте у деяких архівах розгляд на засіданнях колегій питань виконання законодавства про державну службу, боротьбу з корупцією здійснюється на неналежному рівні.