Державне казначейство України розглянуло лист <...> щодо надання роз'яснень і повідомляє.

Згідно із Роз'ясненнями щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженими наказом Державного казначейства України від 04.11.04 р. N 194 (у редакції наказу від 08.12.06 р. N 330) , за КЕКВ 1131 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар" здійснюються видатки по придбанню віконних блоків (пп. 4 п. 4).

Оплата рахунків відповідно до укладених договорів послуг сторонніх організацій по проведенню ремонту приміщень (згідно з окремим кошторисом на проведення ремонту), включаючи видатки на придбання матеріалів для ремонту (якщо це передбачено угодою), проводиться по коду економічної класифікації видатків 1137 "Поточний ремонт обладнання, інвентарю та будівель, технічне обслуговування обладнання" (пп. 1 п. 4) або 2130 "Капітальний ремонт".

Відповідно до пункту 1 статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій.

При придбанні металопластикових вікон їх необхідно взяти на облік. Після закінчення робіт по заміні вікон ця операція оформляється актом і їх вартість списується на фактичні видатки. Таким чином, віконні блоки не можуть бути відображені в обліку як основні засоби та, відповідно, не можуть бути придбані за КЕКВ 2110 "Придбання обладнання і предметів довгострокового користування".

Щодо нецільового використання бюджетних коштів, то відповідне роз'яснення надано листом Міністерства фінансів України від 15.06.09 р. N 31-09030-07-5/15920.

Визначення цільового чи нецільового використання коштів знаходиться поза межами компетенції Державного казначейства України.