Зміни до установчих документів товариств, які вносяться до державного реєстру, підлягають державній реєстрації за тими ж правилами, що встановлені для державної реєстрації товариства (ст.7 Закону України "Про господарські товариства". Підписи фізичних осіб на установчих документах засвідчуються нотаріусом (п.5 Положення про державну реєстрацію суб'єктів підприємницької діяльності) .

Отже, загальна норма щодо суб'єктів підприємницької діяльності передбачає нотаріальне посвідчення змін до установчих документів.

Але щодо акціонерних товариств, зокрема закритого акціонерного товариства, існує така особливість: після створення акціонерного товариства вищим органом управління стають загальні збори товариства, рішення якого повинні прийматися більш ніж 3/4 голосів акціонерів, які беруть участь у зборах. Загальні збори визнаються правомірними, якщо в них беруть участь акціонери, що мають відповідно до статуту товариства більш як 60 відсотків голосів. У цьому випадку нотаріальне посвідчення підписів фізичних осіб-засновників на статуті або змінах до нього втрачає сенс, оскільки рішення загальних зборів товариства засвідчується протоколом загальних зборів акціонерів, який підписується головою і секретарем зборів, а право підпису на оригіналах змін до статуту може бути надане одній уповноваженій особі або посадовій особі цього товариства (голові правління), підпис якої засвідчується печаткою товариства.