Державне казначейство України на численні запити закладів освіти та органів Державного казначейства надає роз'яснення щодо обліку документів про освіту та коштів з їх оплати.

Загальний Перелік документів про освіту і вчені звання в Україні затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 12.11.97 N 1260.

Пунктом 2 цієї постанови встановлено, що бланки документів про освіту та вчені звання є документами суворої звітності, крім бланків академічної довідки, Похвального листа, Похвальної грамоти.

Враховуючи, що нормативним документом чітко визначено, що бланки документів про освіту та вченні звання є документами суворої звітності, то відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затверджених наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 N 114 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.12.99 за N 890/4183, облік їх здійснюється на позабалансовому рахунку 08 "Бланки суворого обліку".

Крім цього слід врахувати, що придбані установами документи про освіту є іменними документами і призначені для передачі фізичним особам, відповідно, вони не можуть бути визнані активами установи, а перебувають на її позабалансовому обліку до дня використання за призначенням.