Заслухавши доповідь начальника організаційно-аналітичного відділу Богунової Н.К., колегія відзначає, що бібліотекою виконано значну роботу щодо усунення недоліків, виявлених у ході комплексної перевірки, проведеної Державним комітетом архівів у липні 2008 р.

За результатами комплексної перевірки розроблено заходи щодо усунення недоліків, зазначених у рішенні колегії Держкомархіву від 15.07.2008.

Внесено зміни до Положення про ДНАБ, приведено у відповідність до Положення посадові інструкції працівників.

Складаються списки видань, що потребують першочергової реставрації та підшивки.

Разом з керівництвом ДЦЗД складено перспективний план реставрації і підшивки друкованих видань.

Складено графік проведення поетапної перевірки наявності бібліотечного фонду та встановлення фактичної кількості наявних видань.

Проведено перевірку наявності загального фонду плакатів та афіш, плакатів, афіш, мап з фонду "Україніка".

Відновлено ведення книги сумарного обліку бібліотечного фонду.

Розпочато роботу з редагування назв розділів та підрозділів каталогу згідно з оновленими таблицями ББК. Повністю замінено назви розділів каталогу з історії України.

У повному обсязі здійснено передплату на 2009 рік сорока фахових видань.

Наслідком наполегливої роботи, проведеної бібліотекою щодо поповнення бібліотечного фонду, стало його збільшення на 3434 друковані одиниці. Зокрема, друковані видання отримано з обмінно-резервних фондів Державної історичної бібліотеки України.

Здійснено низку заходів щодо поліпшення умов зберігання друкованих видань, контролю за їх фізичним станом.

В усіх сховищах бібліотеки замінено вогнегасники, термін експлуатації яких минув, встановлено сучасні контрольно-вимірювальні прилади температурно-вологісного режиму, вікна архівосховищ захищено чорним папером від попадання прямого сонячного світла.

У повному обсязі усунуто недоліки фінансової дисципліни.

Придбано комп'ютерне обладнання та бібліотечну базу даних на суму 50 тис.грн.

Проте, рішення колегії Держкомархіву від 15 липня 2008 року виконано не в повному обсязі, низка невирішених питань залишається на контролі.

Не подається на сайт Держкомархіву інформація з питань діяльності ДНАБ та про нові надходження до бібліотеки.

Не включено до плану роботи бібліотеки на 2009 рік проведення днів інформації, складання бібліографічних покажчиків.

До перспективного плану ремонту, підшивки і оправлення друкованих видань бібліотеки не включено ремонт книжкового фонду, підшивку газетного фонду.

Не контролюється виконання у повному обсязі керівниками архівних установ наказу Держкомархіву від 05.06.2001 N 52 щодо надсилання до бібліотеки обов'язкового безкоштовного примірника всіх друкованих видань за участю і під грифом архівних установ.

Через брак вільних площ частина дублетних видань розміщено на підлозі.

За відсутності шаф залишаються незахищеними та складеними стосами на стелажах карти.

Не проведено заміну протипожежної сигналізації, внутрішніх телефонів у сховищах.

Не встановлено охоронну сигналізацію.

Наявні системи кондиціювання та вентиляції повітря потребують заміни, оскільки вони не забезпечують створення та підтримання у сховищах належного температурно-вологісного режиму.

Колегія В И Р І Ш У Є:

1. Інформацію про роботу Державної наукової архівної бібліотеки, м. Київ, щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час перевірки її діяльності у липні 2008 р., прийняти до відома.

2. Зобов'язати директорів ДНАБ (Порохнюк Г.В.) та ДЕКС ЦДАУ (Гузєв І.С.) вжити необхідних заходів для виконання рішення колегії Держкомархіву від 15.07.2008 р. в повному обсязі.

3. Відділу інформаційних технологій (Забенько Ю.І.), ДЦЗД НАФ (Терещук Л.В.) надати необхідну допомогу ДНАБ в організації здійснення заходів щодо усунення недоліків у її діяльності.

4. Керівникам державних архівних установ неухильно виконувати наказ Держкомархіву від 05.06.2001 N 52 "Про надсилання обов'язкових безоплатних примірників друкованих видань, що виходять під грифом архівних установ".

5. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника Голови Держкомархіву Новохатського К.Є.

На виконання рішення колегії Держкомархіву від 15 липня 2008 року "Про діяльність Державної наукової архівної бібліотеки, м. Київ" співробітниками ДНАБ було вжито наступних заходів.

Проведено нараду, на який обговорено результати перевірки. Розроблено та затверджено директором бібліотеки план заходів щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час перевірки діяльності Державної наукової архівної бібліотеки, м. Київ.

На виконання цього плану внесено зміни до Положення про Державну наукову архівну бібліотеку, м. Київ, подано на погодження Держкомархіву.

Внесено зміни до посадових інструкцій працівників бібліотеки (наказ директора від 17.11.2008 N 30).

Створено Бібліотечну раду (наказ директора від 17.11.2008 N 31).