Заслухавши та обговоривши інформацію про стан виконавської дисципліни у центральному апараті Держархбудінспекції та її територіальних органах у I півріччі 2009 року та заходи щодо посилення контролю і підвищення відповідальності керівників структурних підрозділів Держархбудінспекції, її територіальних органів за своєчасне і безумовне виконання законів України, актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, протокольних рішень виробничих нарад з керівниками територіальних органів, наказів Держархбудінспекції, окремих доручень керівництва Держархбудінспекції, колегія Держархбудінспекції відзначає, що питання забезпечення належної виконавської дисципліни займають пріоритетне місце в діяльності Держархбудінспекції.

Керівництвом, колегією Держархбудінспекції та її структурними підрозділами послідовно здійснюються організаційні та технічні заходи, спрямовані на посилення відповідальності усіх без винятку посадових осіб за стан виконавської дисципліни. Постійно вживаються заходи щодо підвищення персональної відповідальності як керівників, так і безпосередніх виконавців за реалізацію визначених завдань у встановлені терміни.

У Держархбудінспекції налагоджено контроль за виконанням завдань органів влади вищого рівня. Постійно здійснюється моніторинг виконання підрозділами Держархбудінспекції актів законодавства, доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, звернень та запитів народних депутатів України, звернень громадян.

Робочі питання щодо організації виконання конкретних завдань, що стосуються переважної частини підрозділів, а також якості виконання документів розглядаються на апаратних нарадах Держархбудінспекції, за результатами яких приймаються рішення, спрямовані на підвищення персональної відповідальності розробників проектів документів за доручену справу.

У центральному апараті Держархбудінспекції налагоджено графік особистого прийому громадян керівництвом Держархбудінспекції.

З метою удосконалення організації розгляду питань, порушених у зверненнях громадян, запроваджено публікацію відповідей-роз'яснень в офіційному друкованому виданні "Вісник Держархбудінспекції", а також на сайті Держархбудінспекції.

Разом з тим, незважаючи на заходи, що вживаються керівництвом Держархбудінспекції щодо зміцнення виконавської дисципліни, посилення контролю та підвищення відповідальності за своєчасне і безумовне виконання актів законодавства, доручень Президента України та Кабінету Міністрів України, деякі керівники структурних підрозділів не забезпечують належної роботи в цьому напрямі.

Мають місце випадки безпідставного зриву термінів виконання контрольних доручень. Інколи документи подаються на підпис неякісно підготовленими, у результаті чого повертаються на доопрацювання.

Спостерігаються суттєві недоліки в організації роботи зі зверненнями громадян. Низьким залишається рівень відповідальності посадових осіб за безумовне виконання Закону України "Про звернення громадян", Указів Президента України від 19 березня 1997 року N 241 "Про заходи щодо забезпечення конституційних прав громадян на звернення", від 13 серпня 2002 року N 700 "Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення".

Мають місце порушення термінів виконання доручень територіальними органами Держархбудінспекції. А що стосується Інспекції державного архітектурно-будівельного контролю у Харківській області, то практично жодне з окремих доручень керівництва Держархбудінспекції, наданих у I кварталі 2009 року, не виконані вчасно, або й зовсім не виконані.

Ще недостатньо використовуються важелі матеріального стимулювання працівників підрозділів апарату Держархбудінспекції залежно від рівня їх виконавської дисципліни. Ці та інші проблемні питання повинні стати в центрі роботи кожного структурного підрозділу Держархбудінспекції та її територіальних органів.

З метою зміцнення виконавської дисципліни у центральному апараті Держархбудінспекції та її територіальних органах колегія

1. Інформацію про стан виконавської дисципліни у центральному апараті Держархбудінспекції та її територіальних органах у I кварталі 2009 року та заходи щодо посилення контролю і підвищення відповідальності керівників структурних підрозділів Держархбудінспекції, її територіальних органів за своєчасне і безумовне виконання законів України, актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, власних рішень взяти до відома.

2. Заступникам начальника Держархбудінспекції:

2.1. Вжити невідкладних заходів для усунення недоліків у питаннях виконавської дисципліни; посилити персональну відповідальність посадових осіб за своєчасне виконання доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, запитів народних депутатів, а також за належну організацію роботи зі зверненнями громадян згідно із Законом України "Про звернення громадян".

2.2. Підвищити рівень вимогливості до керівників структурних підрозділів апарату Держархбудінспекції та її територіальних органів, зокрема в частині застосування до винних у порушенні встановлених строків виконання завдань, визначених актами законодавства, дорученнями Президента України та Уряду, відповідних заходів дисциплінарного впливу.