Державним комітетом України із земельних ресурсів розглянуто ваше звернення щодо можливості підписання державних актів на право власності на земельну ділянку, які заповнені з урахуванням прізвища, ім'я та по батькові особи, яка звільнена, та повідомляється.

Відповідно до пункту 4.6.9 Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 N 1153 (далі - Примірна інструкція), якщо посадова особа, підпис якої зазначений на проекті документа, відсутня, то документ підписує особа, яка виконує її обов'язки, або її заступник. При цьому обов'язково зазначається посада особи, яка підписала документ, і її прізвище (виправлення вносяться чорнилом або машинописним способом, наприклад: "в. о.", "заст."). Не допускається підписання документа з прийменником "за" або проставленням косої риски перед найменуванням посади.

Водночас пунктом 2.9 Інструкції про порядок складання, видачі, реєстрації і зберігання державних актів на право власності на земельну ділянку і право постійного користування земельною ділянкою та договорів оренди землі, затвердженої наказом Держкомзему України від 04.05.99 N 43, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 04.06.99 за N 354/3647, визначено, що усі записи на державних актах мають бути зроблені чітко і розбірливо державною мовою, виправлення не допускаються.

З метою додержання вимог зазначених нормативно-правових актів та вирішення ситуації, викладеної у вашому листі, Держкомзем вважає, що слід заповнити заново бланки державних актів на право власності на земельні ділянки із врахуванням кадрових змін, для можливості їх підписання уповноваженими особами.