У зв'язку з численними зверненнями підвідомчих органів щодо застосування Порядку оформлення результатів перевірок платників з питань дотримання чинного законодавства щодо нарахування, обчислення та сплати страхових внесків до Пенсійного фонду України, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 01.12.2008 N 21-1 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 24.12.2008 за N 1226/15917 (далі - Порядок), Пенсійний фонд України роз'яснює.

1. Абзацом четвертим частини 2 статті 5 Закону України "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності" (далі - Закон) встановлено, що залежно від ступеня ризику органом державного нагляду (контролю) визначаються переліки питань для здійснення планових заходів, які затверджуються його наказом.

Згідно пункту 2.1 Порядку про здійснення планової або позапланової перевірки орган Пенсійного фонду України видає наказ, який має містити найменування платника, щодо якого здійснюватиметься перевірка, та предмет перевірки (нарахування та сплата страхових внесків).

Для здійснення планових та позапланових перевірок допускається видання наказу, яким затверджується перелік платників, що підлягають перевірці протягом кварталу (для планових перевірок), іншого періоду - для позапланових. При цьому, у наказі зазначається також предмет перевірки та перелік питань, які необхідно перевірити.

Зазначені накази реєструються у журналі реєстрації наказів з основної діяльності.

2. Згідно з пунктом 2.3 Порядку за результатами перевірки у разі відсутності порушень складається довідка. Довідка складається в довільній формі, але повинна містити:

- дані, зазначені у пункті 2.9 Порядку;

- запис, що перевіркою порушень не встановлено.

<...>

4. Статтею 6 Закону встановлено, що під час проведення позапланового заходу з'ясовуються лише ті питання, необхідність перевірки яких стала підставою для здійснення цього заходу, з обов'язковим зазначенням цих питань у посвідченні (направленні) на проведення державного нагляду (контролю).

За результатами позапланової перевірки у разі виявлення порушень складається акт довільної форми.

Акт повинен складатися із трьох частин. Перша частина - вступна, яка містить дані зазначені у пункті 2.9 Порядку. Друга частина - описова, в якій міститься опис того питання, яке стало підставою для її проведення.

Наприклад: якщо підставою здійснення позапланової перевірки є неподання платником Розрахунку суми внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування за січень 2009 року, то в другій частині акта описуються причини його неподання та інші факти, пов'язані із цим порушенням.