- Правова система ipLex360
- Законодавство
- Наказ
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ІЗ ЗЕМЕЛЬНИХ РЕСУРСІВ
Н А К А З
Про створення та використання єдиного реєстру записів у книгах реєстрації
З метою підвищення захисту прав власників землі та землекористувачів, подальшого вдосконалення роботи з обліку інформації щодо зареєстрованих прав на земельні ділянки, ведення державного реєстру земель, створення автоматизованої системи державного земельного кадастру та на виконання рішення колегії Держкомзему від 30.05.2008 N 2/1, уведеного в дію наказом Держкомзему від 10.06.2008 N 107,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок формування, ведення та користування єдиним реєстром записів у книгах реєстрації (далі - Порядок), що додається.
2. Встановити, що:
2.1. Єдиний реєстр записів у книгах реєстрації (далі - Реєстр) є складовою частиною програмного комплексу ведення Державного реєстру земель програмно-технічного комплексу автоматизованої системи державного земельного кадастру.
2.2. Держкомзем є держателем Реєстру та здійснює методологічне забезпечення діяльності з його ведення.
2.3. Центр державного земельного кадастру є адміністратором Реєстру, створює та забезпечує його формування і ведення, має повний прямий доступ до структури комп'ютерної бази даних Реєстру, відповідає за збереження даних у Реєстрі, захист від несанкціонованого доступу до Реєстру та захист даних від руйнування.
3. Центру державного земельного кадастру (Савицький В.В.) забезпечити:
3.1. Формування та ведення Реєстру згідно із Порядком.
3.2. До 1 травня 2009 року внести до Реєстру записів, що містяться в наявних у Центрі державного земельного кадастру книгах реєстрації станом на 31 березня 2009 року;
3.3. Обов'язкове поточне ведення Реєстру та передачу закритих книг реєстрації до архіву Держкомзему згідно із Порядком.
3.4. До 1 червня 2009 року передати копію реєстру в електронному вигляді до сектору з режимно-секретної роботи та технічного захисту інформації (Мельниченко О.Л.)
4. Центру державного земельного кадастру (Савицький В.В.), Рескомзему Автономної Республіки Крим, головним управлінням Держкомзему в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити:
4.1. До 20 грудня 2008 року закриття всіх книг реєстрації старого зразка, які передані структурним підрозділам Центру державного земельного кадастру, відповідно до вказівки Держкомзему України від 10.06.2003 N 19.
4.2. До 1 липня 2009 року передачу закритих книг реєстрації, визначених у пункті 4.1 даного наказу, до архіву Держкомзему.
5. Управлінню державного земельного кадастру та державного реєстру прав на землю та нерухоме майно (Славін І.В.), Управлінню справами і Центру державного земельного кадастру (Савицький В.В.) здійснювати передачу відомостей, віднесених до конфіденційної інформації, що є власністю держави і якій надається гриф обмеженого доступу "Для службового користування" з обов'язковим виконанням вимог захисту інформації з обмеженим доступом відповідно до Закону України
"Про інформацію", постанови Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року
N 1893 "Про затвердження інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави" (із змінами), постанови Кабінету Міністрів України від 29 березня 2006 року
N 373 "Про затвердження Правил забезпечення захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах" (із змінами), ДСТУ 3396.0, наказу Держземагентства від 22.10.2007 N 256 "Про введення в дію Переліку відомостей, віднесених до конфіденційної інформації, що є власністю держави і якій надається гриф обмеженого доступу "Для службового користування".
6. Контроль за виконанням даного наказу покласти на заступника Голови Яцишину Г.М.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держкомзему
28.08.2008 N 336
ПОРЯДОК
формування, ведення та користування єдиним реєстром записів у книгах реєстрації
1. Єдиний реєстр записів у книгах реєстрації (далі - Реєстр) створюється у електронному вигляді з метою підвищення захисту прав власників землі та землекористувачів, подальшого вдосконалення роботи з обліку інформації щодо зареєстрованих прав на земельні ділянки, ведення державного реєстру земель. Реєстр є складовою частиною програмного комплексу ведення Державного реєстру земель програмно-технічного комплексу автоматизованої системи державного земельного кадастру.
2. Держателем Реєстру є Держкомзем, який здійснює методологічне забезпечення діяльності з формування, ведення і користування Реєстром.
Адміністратором Реєстру є Центр державного земельного кадастру, який здійснює його створення, забезпечує формування та ведення Реєстру, має повний прямий доступ до структури комп'ютерної бази даних Реєстру, відповідає за збереження даних у ньому та захист від несанкціонованого доступу до Реєстру, захист даних від руйнування.
3. Відомості про запис у книзі реєстрації вносяться до Реєстру мовою, якою зроблено відповідний запис у книзі реєстрації.
4. Для ведення Реєстру використовується уніфіковане програмне забезпечення, яке розробляється адміністратором Реєстру.
5. До Реєстру вносяться відомості про реєстровий номер книги реєстрації, присвоєний їй відповідно до Порядку формування і ведення Електронного реєстру книг реєстрації, затвердженого наказом Держкомзему від 29.07.2008 N 214, та відомості про записи у книзі реєстрації.
Перелік книг реєстрації, відомості про реєстрові номери яких та про записи у яких підлягають внесенню до Реєстру, визначено у Додатку 1 до цього Порядку.
Відомості про записи у книгах реєстрації, що вносяться до Реєстру, мають бути ідентичними відповідним записам у книгах реєстрації.
6. При здійсненні поточної реєстрації правовстановлюючих документів на землю відомості про реєстровий номер книги реєстрації вносяться до Реєстру у момент відкриття книги реєстрації, а відомості про запис у книзі реєстрації вносяться до Реєстру у день внесення відповідного запису до книги реєстрації.
Відомості про реєстрові номери книг реєстрації, які вже ведуться або закриті на момент затвердження даного Порядку, та відомості про записи у таких книгах вносяться у строк, встановлений п. 3.2 наказу, яким затверджено даний Порядок.
7. Протягом місяця після внесення до реєстру відомостей про останній запис у книзі реєстрації, закриття такої книги реєстрації та внесення відповідних відомостей до Електронного реєстру книг реєстрації відповідно Порядку формування і веденні Електронного реєстру книг реєстрації, затвердженого наказом Держкомзему від 29.07.2008 N 214, книга реєстрації має бути передана до архіву.
Закриті на момент затвердження даного Порядку книги реєстрації мають бути передані до архіву.
8. Реєстр формується, ведеться та використовується на трьох рівнях: місцевому, регіональному та загальнодержавному.
9. На місцевому рівні Реєстр формують та ведуть районні (міські) відділи регіональних філій та Київська і Севастопольська міські філії Центру державного земельного кадастру, які вносять відомості про реєстровий номер книги реєстрації та відомості про записи у ній до Реєстру.
Районні (міські) відділи регіональних філій та Київська і Севастопольська міські філії Центру державного земельного кадастру мають право користуватися відомостями Реєстру, у частині, яка формується та ведеться ними на місцевому рівні, для виконання своїх повноважень з ведення державного реєстру земель.
10. На регіональному рівні Реєстр формують регіональні філії Центру державного земельного кадастру, які здійснюють узагальнення відомостей Реєстру, отриманих від їх районних (міських) відділів.
Регіональні філії Центру державного земельного кадастру мають право користуватися відомостями Реєстру у частині, яка формується ними на регіональному рівні, для виконання своїх повноважень з ведення державного реєстру земель, внесення відомостей до бази даних автоматизованої системи державного земельного кадастру.
11. На загальнодержавному рівні Реєстр формує центральний апарат Центру державного земельного кадастру, який здійснює узагальнення відомостей Реєстру, отриманих від його міських та регіональних філій.
Центр державного земельного кадастру користується відомостями Реєстру для виконання своїх повноважень з забезпечення створення та функціонування державного реєстру земель, створення і ведення автоматизованої системи державного земельного кадастру.
12. Порядок, форму та строки передачі відомостей Реєстру районними (міськими) відділами Центру державного земельного кадастру його регіональним філіям, також передачі таких даних міськими та регіональними філіями Центру державного земельного кадастру до його центрального апарату визначається Центром державного земельного кадастру. При цьому інтервал передачі відомостей не може бути меншим, ніж 30 днів.
................Перейти до повного тексту