Пенсійний фонд України надсилає для використання в роботі постанову правління Пенсійного фонду України від 07.04.09 р. N 12-1 "Про порядок прийняття банками на виконання розрахункових документів на виплату заробітної плати", зареєстровану в Міністерстві юстиції України 30.04.09 р. за N 392/16408 (далі - Порядок).

Порядок розроблено на виконання Закону України від 24 грудня 2008 року N 795-VI "Про внесення зміни до статті 20 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування".

Згідно з Порядком установи банків приймають від страхувальників платіжні доручення або грошовий чек на видачу (перерахування) коштів для виплати заробітної плати, на які відповідно до Закону нараховуються страхові внески, та здійснюють видачу (перерахування) зазначених коштів лише за умови одночасного подання страхувальником розрахункових документів про перерахування сум страхових внесків у розмірі не менше 1/3 коштів для виплати заробітної плати, зазначеної в платіжному дорученні або грошовому чеку.

Страхувальники, у яких сума страхових внесків, що підлягає перерахуванню до Пенсійного фонду, у розрахунковому документі менша ніж 1/3 суми коштів на виплату заробітної плати, погоджують цю суму з відповідним управлінням Пенсійного фонду України за місцем взяття на облік такого страхувальника.

З метою уникнення випадків несвоєчасного отримання в установах банків страхувальниками коштів на виплату заробітної плати та забезпечення при цьому сплати страхових внесків у відповідних розмірах зобов'язуємо організувати роботу та визначити відповідальних працівників за невідкладний (негайний), тобто максимально швидкий без зайвих зволікань, розгляд та погодження довідки-розрахунку, передбаченої Порядком. При перевірці довідки використовуються дані картки особового рахунка платника.

За порушення встановленого порядку та зволікання погодження довідок-розрахунків керівники органів Пенсійного фонду України несуть персональну відповідальність відповідно до законодавства.

Звертаємо увагу, що Порядок не поширюється на страхувальників, які обрали спрощену систему оподаткування (єдиний або фіксований податок), а також на підприємства всеукраїнських громадських організацій інвалідів, де кількість інвалідів становить не менше 50 відсотків загальної чисельності працюючих.