Про затвердження форм звітності територіальних органів Головдержслужби України

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

Н А К А З

18.02.2009 N 47

( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Головного управління державної служби N 175 від 26.06.2009 )

Про затвердження форм звітності територіальних органів Головдержслужби України

З метою аналізу стану виконання функцій та завдань територіальними органами Головдержслужби та з урахуванням параметрів їх діяльності, визначених Порядком рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби України, затвердженого наказом Головдержслужби від 25 грудня 2008 року N 381,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити форми звітності територіальних органів Головдержслужби України (додаток 1).

2. Департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування:

2.1. У місячний термін привести у відповідність до цього наказу додаток 5 наказу Головдержслужби від 25.12.2008 N 381;

2.2. У тижневий термін довести наказ до відома начальників територіальних органів Головдержслужби України.

3. Керівникам територіальних органів Головдержслужби направляти звітну інформацію у вигляді електронних таблиць у програмі Excel на електронні адреси відповідальних структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби України (додаток 2) у визначені терміни.

4. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю у тижневий термін ознайомити з цим наказом першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби та керівників структурних підрозділів.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Начальник Головдержслужби

Т.Мотренко

Додаток 1

до наказу Головдержслужби

України

18.02.2009 N 47

Управління державної служби Форма 1

Головдержслужби України квартальна -

в _________________________ до 10 числа місяця,

(АРК, областях, мм. Києві наступного за

та Севастополі) звітним кварталом

ЗВІТ

про розгляд письмових звернень, заяв і скарг

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|Всього | Письмові звернення |

|надійшло|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|

| | з них: |тивні |повторних|звернення надішли| звернень: |---------------------------------------| Статус заявника: | тематикою: |звернень, |звернень,|

| |-----------------------------------| | |-----------------+---------------------|кість|-----------------------|ява|пози-|-------------------------------+---------------------------------|глянуто з |равлено |

| | дян | них | чен-| татів| | | | | |них | |відпо-|відпо-|роз'яс-| |ТО ГУДС| ОВВ | ОМС | | | пот- | служ- |місцевого|горії|опла-|хування|приз- | ня |пи- |новлених |порушен- |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ної | | | | | |

|--------+------+-------+-----+------+---+---+------+---------+------+----+-----+------+------+-------+-----+-------+-------+-------+---+-----+-------+-------+---------+-----+-----+-------+------+------+-----+----------+---------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

Начальник Управління підпис П.І.Б.

1 = (2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7); 9 = (10 + 11 + 12);

1 = (16 + 20 + 21); 9 = (13 + 14 + 15);

1 = (22 + 23 + 24 + 25); 16 = (17 + 18 + 19).

1 = (26 + 27 + 28 + 29 + 30);

Управління державної служби Форма 2

Головдержслужби України квартальна -

в _____________ до 10 числа місяця,

(АРК, областях, мм. Києві наступного за

та Севастополі) звітним кварталом

ЗВІТ

про розгляд усних звернень громадян під час проведення особистих, виїзних прийомів та прямих телефонних ліній

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|Всього| Усні звернення: | Проведення прямих телефонних ліній відповідно до |

| | | затвердженого графіка |

| |-------------------------------------------------------------------------------+----------------------------------------------------------|

| |-------------------------------------------------------------+-----------------| кість |------------------------+------------------------|

| | тих | які |звернулись| |особис- | праців-| них | на | них | прямих | які | нень | прямих | які | нень |

| | мів | нулись| |----------------| прийо- |зв'язку | мів | прийомі | | них |фону- | | них | фону- | |

|------+-------+-------+----------+-------+--------+--------+--------+------+----------+--------+--------+-------+-------+--------+-------+-------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |

|------+-------+-------+----------+-------+--------+--------+--------+------+----------+--------+--------+-------+-------+--------+-------+-------|

| | | | | | | | | | | | | | | | | |

|------+-------+-------+----------+-------+--------+--------+--------+------+----------+--------+--------+-------+-------+--------+-------+-------|

| | | | | | | | | | | | | | | | | |

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління підпис П.І.Б.

1 = (2 + 9); 11 = (12 + 15).

4 = (5 + 6);

Управління державної служби Форма 3

Головдержслужби України квартальна -

в _____________ до 10 числа місяця,

(АРК, областях, мм. Києві наступного за

та Севастополі) звітним кварталом

ЗВІТ

про участь керівників територіальних органів Головдержслужби України у роботі колегій, координаційних рад з питань державної служби, нарад при керівництві ОДА

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

| Колегії | Координаційні ради з питань державної служби | Організаційно- |

|---------------------------------------------------------------------------+----------------------------------------------------|кадрові питання,|

|----------| | |--------------+---------------+----------------+--------------| | |----------------+----------------|

| | | | | | | | них | | | | | | | | | | |

|-----+----+-------+--------+-------+------+-----+---------+-------+--------+------+-------+---------+----------+-------+--------+-------+--------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_______________

(*) - зазначити тематику.

Управління державної служби Форма 4

Головдержслужби України квартальна -

в _____________ до 10 числа місяця,

(АРК, областях, мм. Києві наступного за

та Севастополі) звітним кварталом

ЗВІТ

про укладання угод про співробітництво з органами місцевого самоврядування

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|реалізації| співро- |(кількість)|-----------------------------------------------------------------------------------------------------|

| (накопи- | період) | |----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------|

| на кінець| | | | (+; -) | | ( +; -) | | (+; -) | | (+; -) | | (+; -) | | (+; -) |

|----------+----------+-----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |

|----------+----------+-----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------|

| | | | | | | | | | | | | | | |

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління підпис П.І.Б.

графа 1 - накопичувальна кількість з початку року

графа 2 = (4 + 6 + 8 + 10 + 12 + 14)

графа 3 = (5 + 7 + 9 + 11 + 13 + 15).

Управління державної служби Форма 5

Головдержслужби України квартальна -

в _____________ до 10 числа місяця,

(АРК, областях, мм. Києві наступного за

та Севастополі) звітним кварталом

ЗВІТ

про надання методично-консультативної допомоги місцевим органам виконавчої влади, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади та органам місцевого самоврядування

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|-----------------------------------+-----------------------------------+-----------------------------------------------------------------+-------------+---------|

|-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+--------------------------------+--------------------------------| | | | |

| | ОДА | | ОДА | | РДА | | РДА | | | рада | рада | | | рада | рада | | | | |

|------+----------+------+----------+------+----------+------+----------+-------+------+-------+---------+-------+------+-------+---------+------+------+----+----|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |

|------+----------+------+----------+------+----------+------+----------+-------+------+-------+---------+-------+------+-------+---------+------+------+----+----|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|------+----------+------+----------+------+----------+------+----------+-------+------+-------+---------+-------+------+-------+---------+------+------+----+----|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління підпис П.І.Б.

графа 19 = (1 + 2 + 5 + 6 + 9 + 10 + 11 + 12 + 17);

графа 20 = (3 + 4 + 7 + 8 + 13 + 14 + 15 + 16 + 18).

Управління державної служби Форма 6

Головдержслужби України квартальна -

в _____________ до 10 числа місяця,

(АРК, областях, мм. Києві наступного за

та Севастополі) звітним кварталом річна -

до 20 числа місяця,

наступного за звітним роком

ЗВІТ

про перевірки та службові розслідування

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|-------------| | ня)(*) |дування) |-------------+-------------+---------------------------------------------------------------| відпо- |до ТО ГУДС|зв'язку з | позитивна |

|-----+-------+--------+---------+---------+-----+-------+-----+-------+--------------+------------+-----------+----------+------------+------------+----------+----------+-----------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |

|-----+-------+--------+---------+---------+-----+-------+-----+-------+--------------+------------+-----------+----------+------------+------------+----------+----------+-----------|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|-----+-------+--------+---------+---------+-----+-------+-----+-------+--------------+------------+-----------+----------+------------+------------+----------+----------+-----------|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | |

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_______________

(*) - зазначити, чи є перевірка плановою (позаплановою).

Управління державної служби Форма 7

Головдержслужби України квартальна -

в _____________ до 10 числа місяця,

(АРК, областях, мм. Києві наступного за

та Севастополі) звітним кварталом

ЗВІТ

про організацію роботи щодо передплати журналу "Вісник державної служби України"

-----------------------------------------------------------------

| Загальна | Кількість передплачених | Кількість державних |

|чисельність| примірників: | службовців з розрахунку |

| державних | | на один примірник |

| службовців|-------------------------+-------------------------|

|-----------+------------+------------+------------+------------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |

|-----------+------------+------------+------------+------------|

| | | | | |

-----------------------------------------------------------------

Начальник Управління підпис П.І.Б.

Управління державної служби Форма 8

Головдержслужби України в квартальна -

_____________ (АРК, областях, до 5 числа місяця,

мм. Києві та Севастополі) наступного за

звітним кварталом

ЗВІТ

про спільні комунікативні заходи територіальних органів Головдержслужби України та центрів перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|Кіль- | з них: | у т.ч. |

|кість | |заходів |

|спіль-| |у рамках |

| них | |постійно |

|захо- | | діючого |

| дів |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|семінару |

| | | | | | | | | | | | ди | | дування |

| | |---------------| |---------------| |---------------| |---------------| |---------------| |---------------+---------|

| | | дер- | поса- | | дер- | поса- | | дер- | поса- | | дер- | поса- | | дер- | поса- | | дер- | поса- |охоплено |

|------+----+------+--------+-----+------+--------+-----+------+--------+------+------+--------+------+------+--------+-----+------+--------+---------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |

|------+----+------+--------+-----+------+--------+-----+------+--------+------+------+--------+------+------+--------+-----+------+--------+---------|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|------+----+------+--------+-----+------+--------+-----+------+--------+------+------+--------+------+------+--------+-----+------+--------+---------|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_______________

(*) - Тематику тренінгів надавати окремим додатком.

Управління державної служби Форма 9

Головдержслужби України квартальна -

в _____________ до 5 числа місяця,

(АРК, областях, мм. Києві наступного за

та Севастополі) звітним кварталом

ЗВІТ

про спільні комунікативні заходи територіальних органів Головдержслужби України та вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальністю "Державна служба" галузі знань "Державне управління"

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

| Назва |Кількість| з них: |

| магіст- |спільних |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|

| служби | | |--------------------| |--------------------| |--------------------| |--------------------| |--------------------|кативні|--------------------|

|---------+---------+------+----------+---------+-----+----------+---------+--------+----------+---------+------+----------+---------+------+----------+---------+-------+----------+---------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |

|---------+---------+------+----------+---------+-----+----------+---------+--------+----------+---------+------+----------+---------+------+----------+---------+-------+----------+---------|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_______________

(*) - Тематику тренінгів надавати окремим додатком.

Управління державної служби Форма 10

Головдержслужби України квартальна -

в _____________ до 5 числа місяця,

(АРК, областях, мм. Києві наступного за

та Севастополі) звітним кварталом

ЗВІТ

про проведені комунікативні заходи територіальними органами Головдержслужби України

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|Кіль-| з них: |

................

Перейти до повного тексту