На виконання пункту 5 наказу Міністерства освіти і науки України від 22.12.2008 N 1175 "Про затвердження Порядку визначення уповноважених організацій колективного управління, які здійснюватимуть збирання і розподіл винагороди (роялті) за використання опублікованих з комерційною метою фонограм і відеограм, і Змін до Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.01.2009 за N 66/16082,

1. Затвердити Методичні рекомендації щодо заповнення організаціями колективного управління форм звітності (далі - Методичні рекомендації), що додаються.

2. Відділу з питань авторського права і суміжних прав Державного департаменту інтелектуальної власності (далі - Держдепартамент):

оприлюднити на офіційному веб-сайті в мережі Інтернет Методичні рекомендації;

направити Методичні рекомендації організаціям колективного управління для використання у роботі при заповненні форм звітності.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника голови Держдепартаменту Чеботарьова В.П.

1.1. Методичні рекомендації щодо заповнення організаціями колективного управління форм звітності (далі - Рекомендації) розроблені відповідно до абзацу третього частини першої статті 4, частини сьомої статті 48 Закону України "Про авторське право і суміжні права", пункту 5 наказу Міністерства освіти і науки України від 22.12.2008 N 1175 "Про затвердження Порядку визначення уповноважених організацій колективного управління, які здійснюватимуть збирання і розподіл винагороди (роялті) за використання опублікованих з комерційною метою фонограм і відеограм, і Змін до Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.01.2009 за N 66/16082, Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 21.05.2003 N 311, зареєстрованого Міністерством юстиції України 04.06.2003 за N 436/7757 (із змінами від 22.12.2008 N 1175).

1.2. Рекомендації розроблені з метою надання методичної допомоги організаціям колективного управління, у тому числі уповноваженим організаціям колективного управління (далі - організації колективного управління) щодо заповнення ними форм фінансової звітності, що передбачені додатком 6 до Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 21.05.2003 N 311 та зареєстрованого Міністерством юстиції України 04.06.2003 за N 436/7757 (із змінами від 22.12.2008 N 1175) .

1.3. Інформація надається в звітах організацією колективного управління один раз на півроку: за півріччя і за рік наростаючим підсумком з початку року.

1.4. Інформація надається в звітах організацією колективного управління за звітний період:

перше півріччя поточного року (звіт надається до 1 серпня поточного року);

попередній календарний рік (звіт надається до 1 лютого наступного року за звітним).

1.5. У звіті, що надається за перше півріччя поточного року, початком звітного періоду є 1 січня поточного року, кінцем звітного періоду - 30 червня поточного року.

1.6. У звіті, що надається за попередній календарний рік, початком звітного періоду є 1 січня попереднього року, кінцем звітного періоду - 31 грудня попереднього року.

1.7. Показники звіту наводяться у гривнях (тисячах гривень).

1.8. У випадках надходження винагороди від аналогічних іноземних організацій колективного управління, розподілу та виплати винагороди іноземним організаціям колективного управління, з врахуванням частини четвертої статті 48 Закону України "Про авторське право і суміжні права", таблиці розбиваються на частини:

1) перша частина зазначається:

"На території України";

2) друга частина:

"За кордоном".

1.9. У випадку, якщо в звітності по певних показниках відсутня інформація, ставиться знак "-" або "0".

1.10. Звіти, що надаються Державному департамент інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України (далі - Держдепартамент), підписує керівник організації колективного управління.

1.11. Відповідальність за достовірність та повноту інформації, зазначеної у звітах, несе керівник та головний бухгалтер організації колективного управління.

2.1. Таблицю I заповнюють організації колективного управління, у тому числі уповноважені організації колективного управління.

2.2. У колонці 1 зазначається номер за порядком зазначення інформації в таблиці I.

2.3. У колонці 2 "Спосіб використання об'єктів авторського права і (або) суміжних прав" наводиться перелік способів використання об'єктів авторського права і (або) суміжних прав, визначених у Законі України "Про авторське право і суміжні права", постановах Кабінету Міністрів України: від 18 січня 2003 р. N 71 "Про затвердження розміру винагороди (роялті) за використання опублікованих з комерційною метою фонограм і відеограм та порядку її виплати", від 18 січня 2003 р. N 72 "Про затвердження мінімальних ставок винагороди (роялті) за використання об'єктів авторського права і суміжних прав", від 27.06.2003 N 992 "Про розмір відрахувань виробниками та імпортерами обладнання і матеріальних носіїв, із застосуванням яких у домашніх умовах можна здійснити відтворення творів і виконань, зафіксованих у фонограмах і (або) відеограмах".

Наприклад: "Публічне виконання творів"; "Публічне сповіщення (публічне повторне сповіщення) шляхом трансляції і ретрансляції зафіксованих у фонограмах виконань, а також безпосередньо фонограм, опублікованих з комерційною метою, та їх примірників у передачах ефірного і (або) супутникового радіомовлення"; "Відтворення в домашніх умовах і виключно в особистих цілях творів і виконань, зафіксованих у фонограмах, відеограмах і їх примірниках".

2.4. У колонці 3 "Залишок нерозподіленої винагороди (роялті) (на початок звітного періоду)" вказується сума винагороди, що була нерозподілена організацією за попередні звітні періоди.

2.5. У колонці 4 "Сума зібраної винагороди (роялті) протягом звітного періоду (надходження)" відображаються суми винагороди, зібрані організацією колективного управління, за звітний період, зазначений у пунктах 1.5, 1.6 цих Рекомендацій.

При заповненні цієї колонки організацією колективного управління, якій перераховані кошти від уповноваженої організації колективного управління, ця організація відносить зазначені кошти до зібраних сум. При цьому в дужках зазначається найменування уповноваженої організації, яка перерахувала зазначені кошти. Наприклад: 1000,0 грн. (ОП "Український музичний альянс").