Державне казначейство України розглянуло лист Національного банку України щодо обслуговування карткових рахунків бюджетних установ і повідомляє наступне.

З метою зменшення готівкового обігу в бюджетній сфері установам та організаціям, які отримують кошти з державного та місцевих бюджетів, дозволено проводити операції із застосуванням банківських платіжних карток згідно з вимогами Порядку обслуговування державного бюджету за видатками та операціями з надання та повернення кредитів, наданих за рахунок коштів державного бюджету, затвердженого наказом Державного казначейства України від 25.05.2004 N 89 та зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 10.06.2004 за N 716/9315.

Зазначеним Порядком передбачено використання корпоративних платіжних карток лише довіреними особами бюджетних установ для отримання готівки та здійснення безготівкових розрахунків, пов'язаних з господарською діяльністю установи, на представницькі потреби ти витрати на відрядження у межах кошторисних призначень.

Також у Порядку передбачено, що для проведення операцій із застосуванням платіжних карток на картковий рахунок платіжним дорученням зараховуються кошти шляхом їх переказу з відповідних рахунків бюджетної установи. При казначейському обслуговуванні сума платіжного доручення на перерахування коштів складається на підставі заявки розпорядника бюджетних коштів.

Довірена особа бюджетної установи зобов'язана подати до бухгалтерії установи авансовий звіт про використання коштів з банківської платіжної картки разом із підтвердними документами (виписка з карткового рахунку, чек банкомата, касовий чек) та залишком невикористаної готівки.

При цьому з довіреними особами бюджетних установ укладаються угоди про їх повну відповідальність. Тобто, за таких умов кошти, зараховані на карткові рахунки, є підзвітними коштами фізичних осіб і контроль та відповідальність за їх цільовим використанням покладається на керівництво бюджетних установ відповідно до законодавства.