Заслухавши і обговоривши питання про стан контрольно-ревізійної роботи Мінжитлокомунгоспу за 2008 рік та основні напрями щодо підвищення її ефективності, колегія зазначає.

У цілому Контрольно-ревізійним сектором забезпечено здійснення фінансового контролю за використанням і збереженням Міністерством, підприємствами сфери управління Мінжитлокомунгоспу коштів і матеріальних цінностей; організацією, веденням та достовірністю бухгалтерського обліку, правильністю складання фінансової звітності; розробленням пропозицій щодо усунення виявлених недоліків і порушень та недопущення їх виникнення у подальшому.

Забезпечено виконання заходів щодо усунення виявлених недоліків і порушень стану контрольно-ревізійної роботи Мінжитлокомунгоспу у 2007 році, затверджених рішенням колегії Мінжитлокомунгоспу від 27.03.2008 N 4.

За звітний період проведено контрольні заходи на 12 державних підприємствах, що належать до сфери управління Мінжитлокомунгоспу: проведено 9 ревізій фінансово-господарської діяльності та 3 перевірки окремих питань фінансово-господарської діяльності державних підприємств за зверненнями громадян стосовно дотримання керівниками державних підприємств вимог законодавства в управлінні коштами та майном.

Працівники Контрольно-ревізійного сектору беруть участь у проведенні спільних контрольних заходів суб'єктами державного фінансового контролю інших Міністерств, у роботі постійно діючих та міжвідомчих комісій, робочих груп.

За результатами проведених контрольних заходів 12 підприємств сфери управління Міністерства порушення виявлено на 10 об'єктах контролю (83% від перевірених) на загальну суму 4055,9 тис.грн., що свідчить про недоліки в управлінні державними коштами та майном окремими керівниками державних підприємств.

Найбільш поширеними порушеннями є заниження/завищення посадових окладів, заборгованість із виплати заробітної плати, заниження вартості державного майна в бухгалтерському обліку, неоформлення права власності на об'єкти нерухомого майна та державних актів на право користування земельними ділянками, порушення норм чинного законодавства у сфері державних закупівель, підвищення обсягів дебіторської та кредиторської заборгованості, недоотримання доходів у зв'язку з порушеннями при укладанні договорів оренди та триваючою дебіторською заборгованістю тощо.

Зазначені фінансові порушення зумовлені неналежною організацією та веденням бухгалтерського обліку, недбалим ставленням до збереження державного майна та використання коштів, відсутністю контролю за попередженням зловживань та низькою виконавчою дисципліною щодо виконання керівниками та головними бухгалтерами підприємств, установ, організацій сфери управління Міністерства вимог законодавства України з питань здійснення господарської діяльності та фінансової дисципліни.

З метою недопущення або виявлення якомога раніше можливих економічних порушень суб'єктам господарювання не слід здійснювати господарських та фінансових операцій сумнівного характеру, які відволікають ресурси без економічної вигоди.

Нині наявна кількість штатних одиниць сектору не дає змоги здійснити контроль за використанням бюджетних коштів, які виділяються з Державного бюджету України Міністерству як головному розпоряднику з виконання загальнодержавних програм; за організацією та веденням бухгалтерського обліку і складанням фінансової звітності у центральному апараті Міністерства.

Згідно з Концепцією розвитку державного внутрішнього фінансового контролю, затвердженою розпорядженням Кабінету Міністрів України від 22.10.2008 N 1347-р, створення підрозділу внутрішнього аудиту забезпечить системний підхід до оцінки діяльності структурних підрозділів та опрацювання рекомендацій з удосконалення фінансово-господарської діяльності підпорядкованих Міністерству підприємств, установ та організацій і, як наслідок, до підвищення ефективності управління.