На виконання постанови КМУ від 28 грудня 2000 р. N 1922 "Про затвердження Положення про проведення атестації державних службовців", з метою підвищення ефективності діяльності державних службовців та відповідальності за доручену справу і сприяння покращанню добору, розстановці кадрів, розвитку їх ініціативи і творчої активності

1. Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань (додаток N 1).

2. Управлінню кадрів та кадрової політики (Челобітченко В.А.):

2.1. Проводити організаційне, методичне забезпечення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань.

2.2. Проаналізувати та узагальнити результати щорічної оцінки та підготувати проекти наказів з питань кадрового менеджменту.

3. Державному секретарю з питань оборонно-промислового комплексу і машинобудування, заступникам Державного секретаря, керівникам структурних підрозділів:

3.1. Щорічно забезпечувати проведення оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань.

3.2. Першу щорічну оцінку провести у лютому 2003 року за результатами роботи 2002 року згідно з графіком проведення і подання результатів оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань.

3.3. Результати оцінки (заповнені форми бланка щорічної оцінки) подати до Управління кадрів та кадрової політики у визначені графіком терміни.

4. Контроль залишаю за собою.

Запровадження системи оцінок під час підбиття підсумків виконання державними службовцями своїх обов'язків і завдань з метою здійснення регулярного контролю за проходженням державної служби та професійними досягненнями державних службовців передбачено Стратегією реформування системи державної служби, затвердженою Указом Президента України від 14 квітня 2000 р. N 599.

На виконання Заходів зазначеної Стратегії Кабінет Міністрів України постановою від 28 грудня 2000 р. N 1922 затвердив нову редакцію Положення про проведення атестації державних службовців. Цим Положенням визначено, що у період між атестаціями проводиться щорічна оцінка виконання державними службовцями покладених на них завдань та обов'язків.

Відповідно до цього Порядку за підсумками роботи за звітний рік протягом січня - лютого наступного року проводиться щорічна оцінка безпосередніми керівниками (керівниками структурних підрозділів).

У випадку відсутності (хвороба, довготривале відрядження тощо) безпосереднього керівника структурного підрозділу або якщо безпосередній керівник працює не повний звітній рік, щорічну оцінку проводить заступник керівника структурного підрозділу, на якого тимчасово покладено виконання функцій керівника, у разі відсутності такої посади - керівник вищого рівня.

Не підлягають щорічному оцінюванню керівництво міністерства, вагітні жінки, державні службовці патронатної служби, державні службовці, призначені на посаду у звітному періоді, та працівники (військовослужбовці Збройних Сил, інших військових формувань, особи складу органів внутрішніх справ, органів і установ виконання покарань), відряджені до міністерства.

Перша щорічна оцінка проводиться за підсумками роботи у 2002 році.

При оцінюванні виконання державними службовцями обов'язків (згідно з посадовими інструкціями) та покладених на них планових і позапланових завдань (відповідно до плану діяльності Міністерства промислової політики України, доручень, які отримані в оперативному порядку певним структурним підрозділом) необхідно використовувати особисті плани державних службовців. Цей план є робочим документом, який формується державним службовцем за дорученими (резолюціями) безпосереднього керівника. Протягом року до особистого плану можуть вноситися зміни і доповнення на підставі документів, за якими міністерству, підрозділу спрямовуються позапланові завдання (доручення органу вищого рівня, накази (розпорядження) керівника міністерства, рішення колегії тощо).

Оцінювання виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків - є процедурою перевірки діяльності державних службовців відповідно до посадових інструкцій, особистих планів роботи та порівняння якості їх роботи із визначеними критеріями і показниками, що здійснюється безпосереднім керівником шляхом спостереження та контролю.

Критерії та показники якості роботи державних службовців пов'язуються з конкретною діяльністю та очікуваними результатами (якість, кількість, своєчасність результатів роботи; продемонстровані державними службовцями поведінка, вміння, навички та компетентність, рівень знань, етичні стандарти або інтегровані показники діяльності).

Щорічна оцінка повинна здійснюватися в атмосфері довіри і справедливості, на засадах законності, прозорості, гласності, об'єктивності, неупередженості, рівноправності.