Про внесення доповнення до Примірної номенклатури справ апарату обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ

Н А К А З

09.02.2009 N 24

( Наказ скасовано на підставі Наказу Державної архівної служби N 24 від 04.02.2014 )

Про внесення доповнення до Примірної номенклатури справ апарату обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій

Відповідно до Закону України "Про Державний реєстр виборців" та доручення Віце-прем'єр-міністра України від 4 квітня 2008 року N 16648/1/1-08

НАКАЗУЮ:

1. Внести доповнення до Примірної номенклатури справ апарату обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, затвердженої наказом Держкомархіву від 18.02.2003 N 24.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України Новохатського К.Є.

Голова Державного комітету

О.П.Гінзбург

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Державного комітету

архівів України

09.02.2009 N 24

СХВАЛЕНО

Протокол ЦЕПК Держкомархіву

України

05.02.2009 N 1

ДОПОВНЕННЯ

до Примірної номенклатури справ апарату обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій ( v0024560-03 )

14* - ВІДДІЛ АДМІНІСТРУВАННЯ ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ

_______________

* В індивідуальній номенклатурі справ встановлюється індекс відповідно до класифікації структурних підрозділів, прийнятої в конкретній обласній, Київській та Севастопольській міській державній адміністрації.

Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	К-ть (томів, частин)	Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей запереліком	Примітки
1	2	3	4	5
14-01	Нормативно- правові акти органів державної влади, постанови ЦВК щодо функціонування Державного реєстру виборців		Доки не мине потреба ст. 3-б
14-02	Постанови ЦВК рішення окружних, територіальних виборчих комісій щодо утворення виборчих округів, надіслані до відома		Доки не мине потреба ст. 3-б
14-03	Річний (піврічний, квартальний) план роботи відділу та звіт про його виконання		5 років ст. ст. 154, 299
14-04	Документи (доповіді, доповідні записки) з питань діяльності відділу, що подаються відділом керівництву адміністрації		5 років ст. 45б
14-05	Документи (плани, програми, протоколи, рішення, списки запрошених) нарад, семінарів, що проводить відділ		1 рік ст. 14б
14-06	Документи (листи, довідки, пояснювальні записки тощо) з розгляду заяв виборців та політичних партій щодо адміністративного оскарження рішень, дій чи бездіяльності органів ведення Державного реєстру виборців (копії)**		Доки не мине потреба
14-07	Копії документів (позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, листи, рішення, вироки, ухвали тощо) щодо судового оскарження рішень, дій чи бездіяльності органів адміністрування та ведення Державного реєстру виборців**		Доки не мине потреба
14-08	Документи (довідки, доповідні записки, висновки, листи) про перевірку виконання рішень ЦВК щодо функціонування Державного реєстру виборців		5 років ЕПК
14-09	Акти приймання- здавання справ при зміні відповідальних працівників		3 роки(1) ст. 55-б	(1) після зміни відпові- дальних працівників
14-10	Журнал реєстрації особистого прийому громадян начальником відділу		3 роки ст. 96
14-11	Номенклатура справ відділу		3 роки ст. 89-б

Перейти до повного тексту