З метою підвищення результативності і ефективності діяльності центрального апарату Мінвуглепрому шляхом запровадження системи управління якістю відповідно до вимог національного стандарту ДСТУ ISO 9001-2001 "Системи управління якістю. Вимоги" та Програми запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 року N 614, керуючись п. 12 Положення про Міністерство вугільної промисловості України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.11.2006 р. N 1527, та у зв'язку з введенням в дію нової структури та штатного розпису (наказ Мінвуглепрому від 29.09.2008 N 503)

1. Створити Координаційну раду з якості при Мінвуглепромі.

2. Затвердити Положення про Координаційну раду з якості Мінвуглепрому та склад Координаційної ради з якості Мінвуглепрому, що додаються (додатки 1, 2).

3. Призначити головним уповноваженим з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю у центральному апараті Мінвуглепрому заступника Міністра вугільної промисловості України Ю.П.Ященка.

4. Затвердити склад робочої групи із запровадження у центральному апараті Мінвуглепрому системи управління якістю, що додається (додаток 3).

5. Координаційній раді з якості підготувати План запровадження системи управління якістю у центральному апараті Мінвуглепрому на 2009-2010 роки та погодити в установленому порядку з Держспоживстандартом України.

6. Департаменту кадрової та соціальної політики (Батечко М.А.) довести цей наказ до відома структурних підрозділів.

7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Координаційна рада з якості Мінвуглепрому (далі - Координаційна рада) є дорадчим органом, дія якого припиняється з моменту отримання сертифіката на систему управління якістю Мінвуглепрому.

2. Координаційна рада у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Положенням про Мінвуглепром, наказами Мінвуглепрому та цим Положенням.

3. Головним завданням Координаційної ради є організація розроблення, запровадження та постійне удосконалення системи управління якістю у Мінвуглепромі.

4. Координаційна рада відповідно до покладеного на неї завдання:

- організовує проведення аналізу відповідності діяльності Мінвуглепрому вимогам національного стандарту ДСТУ ISO 9001-2001 та здійснює підготовку заходів щодо приведення її у відповідність до цих вимог;

- координує діяльність з розроблення та актуалізації документів системи управління якістю в Мінвуглепромі;

- вносить Міністру пропозиції щодо кандидатур внутрішніх аудиторів для оцінювання результатів запровадження системи управління якістю в центральному апараті Мінвуглепрому;

- розробляє та затверджує програму проведення внутрішніх аудитів системи управління якістю Мінвуглепрому, здійснює контроль за її виконанням;

- розробляє коригуючі заходи та приймає відповідні рішення за підсумками проведення аудитів системи управління якістю в Мінвуглепромі;

- проводить аналіз результативності та ефективності процесів системи управління якістю в Мінвуглепромі, приймає рішення за підсумками цього аналізу;

- координує діяльність, спрямовану на організацію та проведення навчання фахівців Мінвуглепрому з питань управління якістю;

- ініціює запровадження кращого міжнародного досвіду з питань управління якістю в діяльності Мінвуглепрому.

5. Координаційна рада має право:

- одержувати інформацію від структурних підрозділів центрального апарату Мінвуглепрому з питань функціонування системи управління якістю;

- заслуховувати звіти головного уповноваженого з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю у центральному апараті та внутрішніх аудиторів для оцінювання результатів запровадження системи управління якістю, здійснювати контроль за їх діяльністю;

- ініціювати підготовку структурними підрозділами апарату Мінвуглепрому проектів документів системи управління якістю, розглядати та вносити їх на затвердження керівництву Міністерства.

6. До складу Координаційної ради входять Міністр - голова, заступник голови Координаційної ради - головний уповноважений з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю у центральному апараті Міністерства, секретар Координаційної ради та члени ради. Персональний склад Координаційної ради затверджується наказом Мінвуглепрому.

7. Заступник голови Координаційної ради, який призначений головним уповноваженим з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю у центральному апараті Мінвуглепрому:

- забезпечує встановлення, впровадження та підтримання процесів, необхідних для системи управління якістю;

- звітує перед Міністром про функціонування системи управління якістю і необхідність її удосконалення;

- забезпечує обізнаність з вимогами замовника в межах Мінвуглепрому;

- забезпечує взаємодію Мінвуглепрому з зовнішніми сторонами з питань, пов'язаних з системою управління якістю.

8. Засідання Координаційної ради проводяться не рідше, ніж один раз на квартал і є правомочним, якщо в ньому бере участь не менше, ніж половина її членів. Головує на засіданнях голова Координаційної ради або за його дорученням заступник голови Координаційної ради.

Рішення Координаційної ради приймаються голосуванням, більшістю голосів її членів, які присутні на засіданні Координаційної ради. У разі рівного розподілу голосів при голосуванні голос головуючого на засіданні Координаційної ради є вирішальним.

Питання, які потребують оперативного вирішення, можуть розглядатися шляхом опитування членів Координаційної ради та готуватися в установленому порядку.

Рішення Координаційної ради готуються у вигляді протоколів, які підписує головуючий та секретар засідання Координаційної ради.

Рішення Координаційної ради обов'язково подаються на розгляд Міністру.

9. Секретар Координаційної ради готує документи для засідань Координаційної ради та забезпечує протокольне оформлення рішень Координаційної ради на засіданні.