Відповідно до Положення про Міністерство України у справах сім'ї, молоді та спорту, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.11.2006 N 1573, наказу Міністерства від 01.09.2008 N 3594 "Про внесення змін до структури та штатного розпису центрального апарату Міністерства"

1. Затвердити Положення про Управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівництва (нова редакція) та Департамент організаційної роботи, планування та комунікацій, що додаються.

2. Положення про Управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівництва та Положення про Управління організаційної роботи та планування, затверджені наказом Мінсім'ямолодьспорту від 16.04.2008 N 1551, вважати такими, що втратили чинність.

3. Директору Департаменту організаційної роботи, планування та комунікацій (Горін А.В.) розробити та затвердити у тижневий термін положення про відділи, сектори, що входять до його складу, та посадові інструкції працівників.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівництва (далі - Управління) є структурним підрозділом Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту (далі - Міністерство).

1.2. До складу управління входять:

- відділ організаційно-аналітичного забезпечення роботи Міністра;

- відділ організаційно-аналітичного забезпечення роботи першого заступника та заступників Міністра.

1.3. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами і розпорядженнями керівництва Міністерства, положеннями про Міністерство та Управління.

1.4. Управління безпосередньо підпорядковується Міністру.

1.5. Управління очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади Міністром в установленому порядку.

1.6. У разі відсутності начальника Управління його обов'язки виконує заступник начальника Управління - начальник відділу організаційно-аналітичного забезпечення роботи Міністра, визначений наказом Міністра.

1.7. Структура і чисельність працівників Управління встановлюються Міністром, відповідно до затвердженої структури і чисельності працівників центрального апарату, а також обсягів роботи, що покладається на Управління.

1.8. Функціональні обов'язки працівників Управління регламентуються посадовими інструкціями, які розробляються та затверджуються начальником Управління на підставі Довідника типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців.

2.1. Розробка пропозицій у межах компетенції щодо формування та реалізації державної політики стосовно сім'ї, жінок, молоді, дітей, фізичної культури і спорту.

2.2. Підготовка разом із структурними підрозділами Міністерства аналітичних, інформаційних, методичних, статистичних матеріалів щодо реалізації державної політики стосовно сім'ї, жінок, молоді, дітей, фізичної культури і спорту з метою забезпечення ефективної роботи Міністра, першого заступника та заступників Міністра (далі - керівництво Міністерства).

2.3. Організація офіційних зустрічей керівництва Міністерства, переговорів, обмінів інформацією з питань діяльності Міністерства з представниками урядових структур, іноземних держав, громадських організацій.

2.4. Постійне інформування керівництва Міністерства про стан виконання його наказів, розпоряджень, доручень на підставі інформаційно-довідкових матеріалів відділу діловодства та контролю Управління організаційної роботи та планування Міністерства.

2.5. Забезпечення перспективного і поточного планування роботи керівництва Міністерства (день, тиждень, місяць) з наданням необхідних інформаційних, довідкових і статистичних матеріалів.

2.6. За дорученням керівництва Міністерства розгляд заяв, скарг та звернень громадян, підготовка проектів відповідей за результатами розгляду.

Управління відповідно до покладених на нього обов'язків:

3.1. Бере участь у формуванні нормативно-правової бази галузі, вносить пропозиції щодо її удосконалення;

3.2. Забезпечує організаційний супровід практичної діяльності керівництва Міністерства, пов'язаної з виконанням повноважень;

3.3. Здійснює організаційне забезпечення підготовки та проведення щотижневих апаратних нарад Міністра;

3.4. Аналізує хід виконання наказів, розпоряджень, доручень керівництва Міністерства на підставі інформаційно-довідкових матеріалів відділу діловодства та контролю Управління організаційної роботи та планування Міністерства;

3.5. Здійснює інформаційно-аналітичне, методичне забезпечення діяльності керівництва Міністерства щодо реалізації державної політики стосовно сім'ї, жінок, молоді, дітей, фізичної культури і спорту;

3.6. Вносить на розгляд керівництва Міністерства пропозиції щодо вдосконалення стилю, форм і методів роботи апарату Міністерства та інших питань, що належать до компетенції Управління;

3.7. Здійснює попередній розгляд документів, що надійшли на розгляд керівництва Міністерства від Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерств, відомств, установ, організацій, запитів та звернень народних депутатів, громадян України та проектів розпорядчих документів Міністерства. Готує проекти резолюцій керівництва Міністерства щодо організації їх виконання;

3.8. Забезпечує своєчасне надходження до керівництва Міністерства оперативної, тематичної, статистичної інформації, що відображає стан реалізації державної політики стосовно сім'ї, жінок, молоді, дітей, фізичної культури і спорту;

3.9. Відповідає за належну роботу приймалень керівництва Міністерства;

3.10. Спільно з Громадською приймальною Міністерства відповідає за організацію особистого прийому громадян керівництвом Міністерства;

3.11. Здійснює організаційне забезпечення відряджень керівництва Міністерства в Україні та за її межами.

4.1. Брати участь у засіданнях колегії Міністерства та нарадах, які проводяться керівництвом Міністерства;

4.2. За дорученням керівництва Міністерства брати участь у роботі дорадчих органів Міністерства;

4.3. Вимагати від структурних підрозділів Міністерства, підпорядкованих підприємств, установ та організацій оперативного, якісного виконання завдань керівництва Міністерства, надання необхідної інформації щодо реалізації державної політики стосовно сім'ї, жінок, молоді, дітей, фізичної культури і спорту;

4.4. Залучати, за погодженням з керівництвом Міністерства, відповідних спеціалістів до підготовки проектів документів, а також до підготовки та проведення заходів, які проводить керівництво Міністерства;

4.5. Створювати робочі, експертні, тимчасові групи цільового призначення для підготовки питань, віднесених до компетенції Управління;

4.6. За погодженням з керівництвом Міністерства скликати наради з питань, віднесених до компетенції Управління;

4.7. Повертати виконавцям неякісно підготовлені проекти документів або іншу інформацію та вимагати їх доопрацювання;

4.8. Вносити на розгляд керівництва Міністерства подання про прийом на роботу, переведення і звільнення працівників Управління, заохочення і накладення стягнення;

4.9. Взаємодіяти зі структурними підрозділами Міністерства, відповідними підрозділами центральних та місцевих органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями з питань, які віднесені до компетенції Управління.

На начальника та працівників Управління покладається відповідальність за невиконання:

5.1. Законів України, актів Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Президента України, доручень Кабінету Міністрів України, наказів, розпоряджень та доручень керівництва Міністерства, регламенту Міністерства, завдань і функцій, визначених цим положенням і посадовими інструкціями;

5.2. Строків підготовки документів, несвоєчасність їх оформлення і подання на розгляд в установленому порядку;

5.3. Вимог щодо збереження державної таємниці та інформації, яка відповідно до законодавства не підлягає розголошенню;

5.4. Вимог щодо вдосконалення організації роботи, підвищення професійного рівня та кваліфікації працівників Управління;

5.5. Правил трудової дисципліни, користування офісним обладнанням та пожежної безпеки.

Начальник Управління організаційно-аналітичного

1.1. Департамент організаційної роботи, планування та комунікацій (далі - Департамент) є структурним підрозділом Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту (далі - Міністерство) і підпорядковується заступнику Міністра України у справах сім'ї, молоді та спорту згідно з розподілом обов'язків.