З метою проведення рейтингового оцінювання територіальних органів Головдержслужби щодо підсумків їх діяльності за 9 місяців 2008 року

1. Затвердити Порядок рейтингового оцінювання територіальних органів Головдержслужби щодо підсумків їх діяльності за 9 місяців 2008 року (додається).

2. Керівникам структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби використати затверджений Порядок рейтингового оцінювання територіальних органів Головдержслужби за підсумками їх діяльності за 9 місяців 2008 року та внести до 1 грудня 2008 року пропозиції департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування щодо його вдосконалення.

3. Департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування забезпечити підготовку остаточної редакції Порядку рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби до 8 грудня 2008 року.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Цей Порядок визначає умови, порядок організації та проведення рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби (далі - рейтингове оцінювання).

2. Рейтингове оцінювання територіальних органів Головдержслужби здійснюється з метою аналізу стану забезпечення ними виконання функцій та завдань, покладених на управління державної служби, спонукання колективів територіальних органів у досягненні більш високих показників у роботі.

Рейтинг - зведена оцінка стану діяльності територіального органу, який встановлюється на основі системного аналізу їх організаційної та функціональної спроможності.

Інтегрований рейтинг - комплексна оцінка внутрішніх та зовнішніх ресурсів територіальних органів протягом фіксованого проміжку часу (рік) за інтегрованими рейтинговими критеріями, встановлення перспективних точок росту, визначення пріоритетних напрямів діяльності територіальних органів.

3. В основу рейтингового оцінювання покладено:

- оцінку стану системи управління процесами, які знаходяться у компетенції відповідних територіальних органів;

- оцінку компетентності керівників відповідних територіальних органів, відповідності посадам, які вони займають;

- контроль виконання Стратегічного плану Головдержслужби та її територіальних органів, нормативно-правових актів з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, дотримання законності, прав та свобод громадян.

4. Рейтингове оцінювання територіальних органів покладається на Комісію з рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів (далі - Комісія), персональний склад якої щороку до 15 січня затверджується наказом Начальника Головдержслужби.

5. До складу Комісії включаються заступники Начальника Головдержслужби, керівники структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби. Очолює Комісію перший заступник Начальника Головдержслужби, секретар Комісії - начальник відділу координації діяльності територіальних підрозділів Головдержслужби департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування.

6. Засідання Комісії є правомочним за умови участі у ньому не менше 2/3 членів Комісії. Усі рішення Комісії вважаються правомірними, якщо за них проголосувала проста більшість присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів "за" і "проти" вирішальним є голос голови Комісії.

7. За результатами проведення засідання Комісії складається протокол, який підписується головою та секретарем комісії.

8. Рейтингове оцінювання здійснюється 1 раз у рік у січні-лютому за результатами діяльності територіальних органів у попередньому році.

9. В основу рейтингового оцінювання покладено аналіз виконання параметрів та кількісних показників процесів відповідно до затверджених методик процесів.

10. Пропозиції щодо параметрів та кількісних показників процесів, які підлягатимуть рейтинговому оцінюванню, подаються структурними підрозділами центрального апарату Головдержслужби до департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування щорічно до 20 січня. Пропозиції структурних підрозділів в обов'язковому порядку узгоджуються із заступником Начальника Головдержслужби, який координує роботу цього підрозділу відповідно до розподілу обов'язків.

11. Департаментом персоналу державних органів та місцевого самоврядування на основі внесених пропозицій структурними підрозділами центрального апарату Головдержслужби щорічно до 1 лютого готується проект наказу Головдержслужби з цього питання, який подається в установленому порядку на розгляд Начальника Головдержслужби.

12. З метою експериментального проведення рейтингового оцінювання територіальних органів за підсумками їх роботи за 9 місяців 2008 року структурні підрозділи центрального апарату Головдержслужби до 15 вересня 2008 року подають департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування пропозиції щодо параметрів та кількісних показників процесів, які підлягатимуть рейтинговій оцінці. Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування з цього питання готує проект наказу Головдержслужби, який подається на розгляд Начальника Головдержслужби до 25 вересня 2008 року.

13. Рейтингування здійснюється за трьома етапами.

I етап. Оцінювання діяльності територіальних органів структурними підрозділами центрального апарату щодо забезпечення виконання методик процесів, їх параметрів та кількісних показників (виконавці: структурні підрозділи центрального апарату Головдержслужби).