Державне казначейство України розглянуло листи редакції газети "Все про бухгалтерський облік" <...> і повідомляє наступне.

Стосовно відображення в бухгалтерському обліку сигналізації, встановленої на службовий автомобіль.

Загальні методологічні засади формування у бухгалтерському обліку інформації про основні засоби, нематеріальні активи, інші необоротні матеріальні активи та незавершене капітальне будівництво бюджетними установами визначені у Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженій наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 р. N 64 та зареєстрованій в Міністерстві юстиції України 31.07.2000 р. за N 459/4680 (у редакції наказу Державного казначейства України від 21.02.2005 р. N 30) (далі - Інструкція).

Відповідно до Інструкції автомобіль є об'єктом обліку як транспортний засіб, який обліковується у складі необоротних активів за вартістю, яка включає витрати на його придбання.

У разі, коли придбаний автомобіль був би обладнаний сигналізацією, то вартість сигналізації відносилася би до загальної суми витрат на придбання автомобіля.

У випадку, коли було придбано автомобіль без сигналізації, і його дообладнали охоронною сигналізацією, що призвело до додаткового укомплектування автомобіля, то зазначені операції відповідно до пункту 1.6 Інструкції призведуть до зміни первісної (відновлювальної) вартості необоротних активів.

Тобто при встановленні сигналізації відбудеться дообладнання автомобіля, а не придбання необоротного активу.

Стосовно відображення в бухгалтерському обліку відшкодування збитків винною особою при недостачі матеріальних цінностей.

Суми нестач матеріальних цінностей понад норми природних втрат, а також втрати від псування цінностей, крадіжок, знищення, за якими встановлено винні особи, списуються з балансу з віднесенням сум крадіжок на рахунок винних осіб з метою відшкодування завданих збитків. Списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ відображається в бухгалтерському обліку розпорядників бюджетних коштів відповідно до Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 10.07.2000 р. N 61 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 14.08.2000 р. за N 497/4718 (у редакції наказу Державного казначейства України від 14.02.2005 р. N 28).