Державне казначейство України на лист редакції газети "Все про бухгалтерський облік" <...> повідомляє наступне.

1. За яких умов підлягають обліку ліцензії, патенти, сертифікати на рахунку 12 "Нематеріальні активи"?

Згідно зі статтею 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій.

Відповідно до Закону України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі" патент - це охоронний документ, що засвідчує пріоритет, авторство і право власності на винахід (корисну модель), ліцензія - це дозвіл власника патенту (ліцензіара), що видається іншій особі (ліцензіату), на використання винаходу (корисної моделі) на певних умовах.

При наявності патенту - охоронного документа, засвідчується правомірність набуття установою права власності на винахід (наприклад: на програмне забезпечення).

Тобто при придбанні програмного забезпечення з набуттям права власності на нього проводиться його оприбуткування. При цьому окремо патент обліку не підлягає.

Відповідно до Закону України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі" ліцензія - це дозвіл власника патенту (ліцензіара), що видається іншій особі (ліцензіату), на використання винаходу (корисної моделі) на певних умовах.

При наявності ліцензії дозволяється використовувати винахід (наприклад: програмне забезпечення) без його оприбуткування.

Таким чином, виходячи з критеріїв обліку нематеріального активу (права "володіння, користування та розпорядження) патент, ліцензія, сертифікат не оприбутковуються.