Розглянувши питання про стан виконавської дисципліни в центральному апараті Міністерства з питань житлово-комунального господарства України за підсумками роботи у I кварталі 2008 року, колегія Мінжитлокомунгоспу відзначає, що протягом звітного періоду структурними підрозділами загалом забезпечено виконання завдань, що містилися в указах Президента України, постановах, розпорядженнях і дорученнях Кабінету Міністрів України, та власних рішень Міністерства.

Разом з тим окремими структурними підрозділами допускаються випадки порушення внутрішніх термінів виконання доручень керівництва Міністерства та розгляду звернень громадян.

З метою удосконалення організації роботи з виконання документів у центральному апараті Мінжитлокомунгоспу видано наказ Міністерства від 13.03.2008 N 61 "Про затвердження Порядку подання, погодження і реєстрації організаційно-розпорядчих та інших документів в апараті Міністерства з питань житлово-комунального господарства України та внесення змін до "Інструкції з діловодства у Міністерстві з питань житлово-комунального господарства України".

Затверджено Порядок проходження та виконання документів у центральному апараті Мінжитлокомунгоспу України, яким визначено послідовність дій з виконання документів, що надходять до Міністерства.

Загальне керівництво питаннями контролю виконання завдань, визначених актами законодавства, дорученнями Президента України, Прем'єр-міністра України та Кабінету Міністрів України, здійснюється Першим заступником Міністра О.Б.Лотоцьким.

Питання організації та виконання завдань органів влади вищого рівня і заходів, спрямованих на реалізацію пріоритетів діяльності Кабінету Міністрів України, затверджених розпорядженням Уряду від 27.02.2008 N 383-р, у сфері житлово-комунального господарства постійно перебуває у центрі уваги керівництва Міністерства та структурних підрозділів Мінжитлокомунгоспу. Затверджено План заходів щодо реалізації пріоритетів діяльності Міністерства з питань житлово-комунального господарства на 2008 рік.

Щосереди та щоп'ятниці структурним підрозділам надаються аркуші-нагадування щодо доручень, термін яких надходить (причому у п'ятницю - на тиждень наперед). З метою попередження порушення термінів виконання документів щопонеділка о 15-00 головним спеціалістом з контролю складається звіт про стан виконавської дисципліни у структурних підрозділах, який доводиться до відома заступників Міністра відповідно до розподілу функціональних обов'язків.

Питання виконавської дисципліни, а також організації виконання окремих доручень та завдань постійно розглядаються під час проведення апаратних нарад, як правило, по вівторках.

Протягом I кварталу проводились цілеспрямовані заходи з удосконалення роботи зі зверненнями громадян, що надійшли до Мінжитлокомунгоспу. Відтак у цьому напрямі у звітному періоді загалом забезпечено системну роботу. На всі питання, порушені у заявах, що надійшли до Міністерства через поштове сполучення та на особистих прийомах керівництва, підготовлено і надано відповіді та роз'яснення в межах повноважень Мінжитлокомунгоспу.

Працівниками Управління організаційної роботи та головним спеціалістом з контролю проводяться навчальні наради з працівниками, які займаються контролем завдань і доручень у відповідних структурних підрозділах Міністерства - діловодами. Під час цих нарад здійснюється перевірка стану ведення діловодства, а також надається методична допомога з питань виконавської дисципліни.

Протягом звітного періоду підготовлено і проведено 2 засідання колегії Мінжитлокомунгоспу, на яких розглянуто 4 питання.

У підготовці та проведенні засідання колегії Міністерства з розгляду питання "Про підсумки роботи житлово-комунального господарства України у 2007 році та основні завдання на 2008 рік" взяли участь практично всі структурні підрозділи Міністерства.

Виконання рішень колегії контролюється Управлінням організаційної роботи. Станом на 1 квітня 2008 року рішення, термін виконання яких визначений до кінця I кварталу поточного року, виконані.

Питання виконавської дисципліни у центральних органах виконавчої влади перебуває на постійному контролі у Секретаріаті Кабінету Міністрів України.