З метою забезпечення реалізації державної політики технічного регулювання і стандартизації, удосконалення інформаційного забезпечення галузі та відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.09.2002 N 1395 "Про створення національного фонду нормативних документів"

1. Затвердити Положення про галузевий фонд нормативних документів житлово-комунального господарства.

2. Управлінню науково-технічної політики (Т.В.Цихан) забезпечити розміщення цього наказу на веб-сайті Мінжитлокомунгоспу.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра І.В.Запатріну.

1.1 Галузевий фонд нормативних документів у сфері житлово-комунального господарства (далі - Фонд) створено Міністерством з питань житлово-комунального господарства згідно з Положенням про національний фонд нормативних документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.09.2002 р. N 1395, з метою забезпечення реалізації державної політики технічного регулювання і стандартизації та удосконалення інформаційного забезпечення галузі.

1.2 Формування та ведення Фонду здійснює підвідомча організація, що належить до сфери управління Міністерства з питань житлово-комунального господарства (далі - Організація), за його поданням.

1.3 Фонд є структурним підрозділом Організації.

1.4 Фонд функціонує у межах структури, існуючої в Організації.

1.5 Відповідальність за діяльністю Фонду несе керівник Організації.

1.6 Організація забезпечує Фонд приміщеннями для зберігання документів, розміщенням співробітників та спеціалізованого обладнання автоматизованих баз даних і інформаційно-пошукових систем, а також читальною залою.

1.7 Зберігання нормативних документів провадиться в спеціальному сховищі, яке повинно бути обладнане відповідно до вимог нормативних документів.

1.8 Фонд керується у своїй діяльності нормативно-правовими актами України, наказами Мінжитлокомунгоспу України і цим Положенням.

1.9 Порядок включення документів до Фонду, а також правила комплектування Фонду документами, їх зберігання, систематизації та актуалізації встановлюється організаційно-методичними документами, діючими у Фонді.

1.10 Фонд складається з документів, які відносяться до галузі житлово-комунального господарства та суміжних з нею сфер діяльності, а саме:

- нормативно-правових документів Міністерства;

- рекомендацій, методик, правил, порядків, інструкцій та інших нормативних актів Міністерства;

- технічних регламентів з підтвердження відповідності та інших нормативно-правових актів;

- стандартів, кодексів усталеної практики, класифікаторів, каталогів та інших нормативних документів;

- справ галузевих нормативних документів;

- офіційних бібліографічних та інформаційних видань, переданих на зберігання Мінжитлокомунгоспом України.

Перелік документів, що підлягає зберіганню у Фонді, подається у додатку А.

1.11 Документи Фонду зберігаються на паперових носіях та в електронному вигляді.

1.12 Для оперативного пошуку документів створюються інформаційно-пошукові системи.

2.1 Завданнями Фонду є:

- зберігання справ нормативних документів;

- зберігання нормативних документів та нормативно-правових актів;

- ведення обліку документів та забезпечення функціонування інформаційно-пошукових систем щодо документів, наявних у Фонді;

- систематизація, актуалізація, класифікація нормативних документів;

- інформаційне забезпечення діяльності Мінжитлокомунгоспу щодо нормативної бази в галузі житлово-комунального господарства України, країн СНД та ЄС;

- надання у встановленому порядку державним органам, установам, підприємствам та організаціям незалежно від форм власності та виду діяльності, громадянам та їх об'єднанням (користувачам) інформації про нормативні документи, що містяться у Фонді.

2.2 Фонд відповідно до покладених на нього завдань, виконує такі функції:

- надає користувачам у встановленому порядку інформацію про нормативні документи, що містяться у Фонді, а також довідкову та бібліографічну інформацію;

- веде облік нормативних документів у галузі;

- здійснює зберігання, систематизацію та актуалізацію нормативних документів;

- створює електронні копії документів, що надходять в паперовому вигляді, проводить роботи щодо їх класифікації та встановлення зв'язків з іншими документами;

- здійснює аналіз та узагальнення довідкової та бібліографічної інформації щодо нормативних документів у галузі;

- публікує у Віснику інформацію стосовно наявності документів у Фонді;