Державне казначейство України розглянуло лист <...> щодо надання роз'яснень і повідомляє.

Статтею 48 Бюджетного кодексу України передбачено казначейську форму обслуговування коштів державного бюджету України.

Після отримання товарів, робіт та послуг відповідно до умов взятого бюджетного зобов'язання розпорядник бюджетних коштів приймає рішення про їх оплату та подає доручення на здійснення платежу органу Державного казначейства України, якщо інше не передбачено нормативно-правовими актами (ст. 51 Бюджетного кодексу України) .

Відповідно до Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів, затвердженого наказом Державного казначейства України від 04.11.2002 N 205, оплата видатків розпорядників та одержувачів бюджетних коштів здійснюється органами Державного казначейства України з реєстраційних, спеціальних реєстраційних рахунків розпорядників та рахунків одержувачів бюджетних коштів, відкритих в органах Державного казначейства України за групою рахунків балансового обліку 354 "Рахунки розпорядників та одержувачів за коштами місцевих бюджетів", шляхом проведення платежів з цих рахунків.

Підставою для здійснення видатків є платіжні доручення розпорядників та одержувачів коштів і зареєстровані в органах Державного казначейства України зобов'язання та фінансові зобов'язання, які підтверджують цільове спрямування коштів (п. 4.7.1). Одержувачі бюджетних коштів здійснюють видатки відповідно до плану використання бюджетних коштів.

Відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 28.01.2002 N 57 "Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету" форма плану використання бюджетних коштів заповнюється за повною економічною класифікацією видатків та кредитування без зазначення цифрових кодів, у разі потреби може бути доповнена іншими показниками.

Перерахування коштів з рахунку одержувача бюджетних коштів, відкритого в органі Державного казначейства, на його поточний рахунок є переміщенням ресурсів, а не оплатою рахунків.

Видатки мають здійснюватись шляхом оплати рахунків одержувача бюджетних коштів на підставі плану використання та відповідних підтвердних документів.

У випадку, якщо необхідно здійснити відшкодування понесених витрат, таке відшкодування здійснюється шляхом перерахування відповідних коштів з реєстраційного рахунку розпорядника бюджетних коштів або головного розпорядника бюджетних коштів на поточний рахунок <...>, відкритий в установі банку. Підставою для перерахування зазначених коштів є платіжні доручення та відповідні документи, що підтверджують витрати суб'єкта господарювання.