Державне казначейство України розглянуло лист <...> з приводу надання роз'яснень щодо застосування кодів економічної класифікації видатків та в межах своєї компетенції повідомляє.

Економічна класифікація видатків бюджету розмежовує видатки за економічними ознаками з детальним розподілом коштів за їх предметними ознаками, що забезпечує єдиний підхід до всіх учасників бюджетного процесу.

Здійснення видатків за їх економічною сутністю регулює наказ Державного казначейства України від 04.11.2004 р. за N 194 "Про затвердження Роз'яснень щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету" (в редакції наказу від 08.12.2006 р. N 330) .

Так як термін "повне сервісне обслуговування" передбачає надання цілого спектра різноманітних послуг, а також придбання товарів та витратних матеріалів, то в такому випадку необхідно застосовувати різні коди економічної класифікації видатків.

Зокрема, відповідно до вищезгаданого наказу, придбання паперу, тонеру, картриджу та інших витратних матеріалів здійснюється за КЕКВ 1131 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар". Поряд з цим, оплата послуг з перезарядки картриджів та тонерів проводиться за кодом економічної класифікації видатків 1139 "Оплата інших послуг та інші видатки".

КЕКВ 1137 "Поточний ремонт обладнання, інвентарю та будівель, технічне обслуговування обладнання" передбачає здійснення видатків на оплату послуг з налаштування та підтримки техніки у робочому стані, заміну вузлів, деталей та комплектуючих, виконання профілактичних та ремонтних робіт.

Таким чином, розрахунки за договором на повне сервісне обслуговування необхідно здійснювати за тими кодами економічної класифікації видатків, що відповідають економічній сутності платежу.