Державне казначейство України надсилає для використання в роботі роз'яснення стосовно обліку бюджетними установами бланків суворого обліку.

Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 19.04.93 р. N 283 "Про встановлення порядку виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку" до бланків документів суворого обліку належать:

- документи, що засвідчують особу, подію, право, освіту, трудовий стаж тощо (паспорт; свідоцтва про народження, одруження і розірвання шлюбу, переміну прізвища, імені, по батькові; трудова книжка і вкладиш до неї; посвідчення водія, службові, військові, ветеранів, інвалідів; дипломи про освіту, присвоєння звання; пенсійна книжка; пенсійні листки, листки тимчасової непрацездатності та інші);

- проїзні документи (квитки на проїзд у залізничному, морському, річковому і повітряному транспорті; документи на перевезення вантажів; товарно-транспортні накладні на переміщення спирту етилового, високооктанових кисневмісних домішок та алкогольних напоїв; військові проїзні документи та інші);

- знаки поштової сплати (поштові марки, конверти з марками, листівки з марками);

- документи, що використовуються для обслуговування грошового обігу (книжки ощадні, чекові, депозитні; чеки грошові, майнові, розрахункові; бланки фінансування, страхування; акредитиви; марки податкові, митні; доручення на видачу коштів, пенсій; сертифікати якості, на право вивезення і ввезення; поліси страхування; ліцензії та інші);

- бланки білетів тиражних та миттєвих лотерей;

- бланки атестата на торгові партії оброблених або необроблених алмазів.

Постановою Кабінету Міністрів України від 06.06.2007 р. N 809 "Про доповнення додатка до постанови Кабінету Міністрів України від 19.04.93 р. N 283" було доповнено перелік документів суворого обліку ордерами касовими (прибутковими та видатковими). Зазначена постанова набрала чинності з 01.01.2008 р.

Постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2008 р. N 381 "Про внесення змін у додаток до постанови Кабінету Міністрів України від 19.04.93 р. N 283 та визнання такою, що втратила чинність, постанови Кабінету Міністрів України від 06.06.2007 р. N 809" було виключено з переліку бланків суворого обліку доручення на видачу майна та ордери касові (прибуткові та видаткові).