На виконання пункту 2 розділу III Заходів з організації правової роботи в Державному агентстві України з інвестицій та інновацій, а також на підприємствах і установах, що належать до сфери управління Державного агентства України з інвестицій та інновацій, затверджених наказом Державного агентства України з інвестицій та інновацій від 6 травня 2008 року N 31, та з метою запровадження єдиного порядку ведення претензійно-позовної роботи в Державному агентстві України з інвестицій та інновацій

1. Затвердити Положення про організацію та ведення претензійно-позовної роботи в Державному агентстві України з інвестицій та інновацій, що додається.

2. Відділу документального забезпечення та контролю (Дьяченко Н.Ж.) довести цей наказ до відома заступників Голови, керівників структурних підрозділів Державного агентства України з інвестицій та інновацій.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Це Положення встановлює загальні вимоги до організації та ведення претензійно-позовної роботи у Державному агентстві України з інвестицій та інновацій (далі - Держінвестицій).

1.2. Координацію додержання структурними підрозділами Держінвестицій встановленого порядку ведення претензійно-позовної роботи здійснює Юридичний департамент.

1.3. Претензійно-позовна робота повинна сприяти:

- виконанню завдань, покладених на Держінвестицій;

- економії та раціональному використанню матеріальних, трудових, фінансових та інших видів ресурсів;

- зниженню непродуктивних витрат та усуненню причин і умов, що їх спричиняють;

- забезпеченню захисту і відновленню порушених майнових прав та інтересів Держінвестицій, що охороняються законом.

1.4. До претензійно-позовної роботи належить:

- одержання, підготовка та складання документів, необхідних для пред'явлення і розгляду претензій та позовів;

- пред'явлення і розгляд претензій;

- підготовка та направлення позовів;

- підготовка відповідей (відзивів), заяв і скарг про перегляд судових рішень в апеляційному та касаційному порядку, а також у зв'язку з винятковими та нововиявленими обставинами;

- захист інтересів Держінвестицій при розгляді майнових та інших спорів у судах;

- забезпечення контролю за претензійною та позовною роботою.

2.1. Претензії та позови, в тому числі процесуальні документи (ухвали, повістки, накази, постанови тощо), одержані Держінвестицій поштою або нарочно (від уповноваженої особи), реєструються у Відділі документального забезпечення та контролю як вхідна кореспонденція у день одержання або в перший робочий день у разі надходження їх у неробочий час, і невідкладно передаються на розгляд Голові Держінвестицій або його заступнику відповідно до розподілу повноважень, а копії - Юридичному департаменту.

2.2. Працівник Відділу документального забезпечення та контролю, що приймає кореспонденцію, додає до претензій та позовів конверт, за яким можна встановити адресу відправника, час відправлення документу тощо.

2.3. При реєстрації претензій чи позовів перевіряється наявність усіх додатків, при відсутності яких працівниками Відділу документального забезпечення та контролю складається відповідний акт.

2.4. Відділ документального забезпечення та контролю після реєстрації претензії чи позовної заяви і резолюції Голови Держінвестицій або його заступника відповідно до розподілу повноважень невідкладно передає ці документи до структурного підрозділу, відповідального за спірне питання (далі - відповідальний структурний підрозділ) та Юридичного департаменту, який здійснює їх первинну правову оцінку та формує справу.

3.1. Претензійна робота включає в себе підготовку матеріалів з питань, що пов'язані з претензіями Держінвестицій до інших осіб та претензіями інших осіб до Держінвестицій.

3.2. У разі невиконання або неналежного виконання іншою особою умов договору або у інших випадках при виявленні порушення прав Держінвестицій, керівник відповідального структурного підрозділу, невідкладно вносить письмові пропозиції Голові Держінвестицій або його заступнику відповідно до розподілу повноважень щодо необхідності проведення претензійної роботи.