Відповідно до статті 22 Закону України "Про звернення громадян", Указу Президента України від 7 лютого 2008 року N 109/2008 "Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування"

1. Затвердити графік проведення особистого прийому громадян керівництвом Державного комітету архівів України та начальниками управлінь (додається).

2. Забезпечити проведення першочергового особистого прийому жінок, яким присвоєно почесне звання України "Мати-героїня", інвалідів Великої Вітчизняної війни, Героїв Соціалістичної Праці, Героїв Радянського Союзу, Героїв України.

3. Приділити особливу увагу вирішенню проблем, з якими звертаються ветерани війни та праці, інваліди, громадяни, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, багатодітні сім'ї, одинокі матері та інші громадяни, які потребують соціального захисту та підтримки.

4. Керівникам державних архівних установ поновити графіки проведення особистого прийому громадян керівниками державних архівних установ, передбачивши проведення особистого прийому у позаробочий час не рідше одного разу на місяць та забезпечити проведення прийому громадян за затвердженими графіками.

5. Керівникам центральних державних архівних установ подати до 15 травня 2008 року сектору кадрової роботи Держкомархіву затверджені графіки проведення прийому громадян.

6. Розмістити інформацію щодо графіка проведення особистого прийому громадян керівництвом Держкомархіву та начальниками управлінь, центральних державних архівних установ України на офіційному веб-порталі Держкомархіву, у вестибюлі Головного корпусу комплексу споруд центральних державних архівних установ, в інших державних архівних установах в доступному для вільного огляду місці та опублікувати у черговому "Віснику Державного комітету архівів України" (Лісняк О.А., Прилепішева Ю.А., Баранова О.В., Гузєв І.С., керівники державних архівних установ).