Держземінспекція розглянула лист Управління з контролю за використанням та охороною земель у Чернігівській області стосовно органу Держкомзему, в якому повинні зберігатись матеріали адміністративної справи. За результатами розгляду повідомляємо наступне.

Згідно з частиною 6 Інструкції з оформлення органами Державного комітету України по земельних ресурсах матеріалів про адміністративні правопорушення, затвердженої наказом Державного комітету України по земельних ресурсах від 18.05.2004 N 147 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 09.06.2004 за N 710/9309, постанови про накладення адміністративного стягнення реєструються у Журналі реєстрації постанов.

Журнал заповнюється особою, яка відповідає за ведення адміністративного провадження в органі Держкомзему (у його структурному підрозділі). Допускається ведення журналів в окремих структурних підрозділах, органу Держкомзему.

Усі матеріали щодо кожного із правопорушників формуються в окрему справу про адміністративне правопорушення. Справа на порушника оформляється з моменту реєстрації протоколу. У справі накопичуються усі матеріали, які стосуються правопорушення, а саме: протокол про адміністративне правопорушення, акти перевірок, приписи, повідомлення про попередження особи, яка притягається до адміністративної відповідальності, про час та місце розгляду справи, письмові пояснення, копії постанови про накладення адміністративного стягнення, листування з порушником, з органами державної виконавчої служби, внутрішніх справ, документи, які підтверджують сплату штрафу порушником, а також інші документи та матеріали. У справі оформляєтеся титульний аркуш, на зворотному боці якого заповнюється опис документів.