З метою забезпечення вимог постанови Кабінету Міністрів України від 14 грудня 2001 р. N 1693 "Про вдосконалення організації правової роботи в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади" щодо методичного керівництва правовою роботою на підприємствах, в установах, організаціях, що належать до сфери управління Міністерства вугільної промисловості України та щодо яких Міністерство здійснює управління корпоративними правами, врегулювання порядку проведення перевірок правової роботи юридичних служб цих підприємств

1. Затвердити Положення про проведення перевірок правової роботи юридичних служб підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Мінвуглепрому та щодо яких Міністерство здійснює управління корпоративними правами, додається.

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Ю.Ященка.

1.1. Положення про проведення перевірок правової роботи юридичних служб підприємств, організацій і установ (далі - підприємств), що належать до сфери управління Мінвуглепрому та щодо яких Міністерство здійснює управління корпоративними правами (далі - Положення), розроблено з урахуванням вимог постанов Кабінету Міністрів України від 27.08.95 N 690 "Про Загальне положення про юридичну службу міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації", від 14.12.2001 р. N 1693 "Про вдосконалення організації правової роботи в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади" та регулює порядок проведення перевірок правової роботи юридичних служб підприємств, що знаходяться у сфері управління Мінвуглепрому.

1.2. Перевірка стану правової роботи на державних підприємствах повинна проводитись з додержанням законності з урахуванням специфіки діяльності цих підприємств, їх функціональних особливостей.

1.3. Метою перевірки є вивчення стану організації правової роботи та надання допомоги підприємствам в усуненні недоліків у застосуванні актів законодавства та інших нормативно-правових актів.

1.4. Безпосереднє здійснення перевірок правової роботи юридичних служб підприємств покладено на юридичну службу Міністерства, що діє на основі положення, яке затверджується Міністром.

2.1. Підготовка до проведення перевірки повинна включати:

- визначення мети перевірки - стан правової роботи в цілому чи окремі напрямки правової роботи;

- складання детального плану перевірки з визначенням конкретних питань, які необхідно врахувати під час перевірки;

- вивчення відповідних нормативно-правових актів, методичних рекомендацій та інших матеріалів, які доцільно використовувати під час перевірки стану правової роботи;

- попереднє погодження з керівником відповідного підприємства дати та часу проведення перевірки, ознайомлення з планом перевірки, її метою, погодження всіх організаційних питань, пов'язаних з проведенням перевірки.

2.2. Перевірка стану правової роботи повинна включати:

- ознайомлення із статутними та установчими документами підприємства;

- з'ясування того, яким чином організовано правове обслуговування відповідного підприємства (самостійний структурний підрозділ, правова допомога адвокатів, юридичних фірм тощо);

- ознайомлення зі складом юридичної служби та організаційно-правовими засадами її діяльності та підпорядкованістю;

- ознайомлення з умовами роботи юридичної служби;

- перевірку положень про юридичну службу та посадових інструкцій працівників юридичної служби;

- здійснення планування роботи юридичної служби та контролю за виконанням запланованих заходів;

- з'ясування того, чи допускається покладання на працівників юридичної служби виконання роботи, що не належить до функцій юридичної служби чи виходить за її межі;

- перевірку заходів, які проводяться для покращення правової роботи на відповідному державному підприємстві;

- перевірку організації підвищення кваліфікації працівників юридичної служби;

- перевірку наявності нормативно-правової бази та її стану;

- з'ясування того, чи мали місце документи прокурорського реагування відносно документів правового характеру відповідного підприємства, якщо так, то які заходи щодо усунення правопорушень у зв'язку з цим здійснено;