З метою визначення сум заборгованості по сільськогосподарських підприємствах - отримувачах бюджетних позичок, фінансових допомог, наданих за рахунок коштів резервного фонду державного бюджету на умовах повернення, які припинили господарську діяльність, територіальним органам Державного казначейства України необхідно звернутися із запитами до державного реєстратора за місцем реєстрації суб'єкта господарювання за формою, затвердженою наказом Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 20.10.2005 N 97 (додаток 3), для отримання довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців щодо підтвердження припинення юридичної особи - отримувача бюджетних коштів на умовах повернення.

При цьому слід врахувати, що згідно із частиною восьмою статті 20 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" від 15.05.2003 N 755-IV органи державної влади звільняються від плати за одержання за їх запитом відомостей з Єдиного державного реєстру, якщо такий запит подається у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених цим Законом.

Звертаємо увагу, що інформація про юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців зареєстрованих до 01.07.2004 та не включених до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців отримується в органі виконавчої влади, в якому проводилась державна реєстрація.