З метою вироблення єдиного підходу до вирішення кадрових питань щодо посад, призначення та звільнення з яких здійснюється за погодженням з Держкомтелерадіо, та на підставі Положення про Державний комітет телебачення та радіомовлення України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2007 року N 897, з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 25.07.2007 р. N 954 "Про затвердження Типового положення про управління у справах преси та інформації обласної, Севастопольської міської, управління преси та інформації Київської міської державної адміністрації",

1. Затвердити Порядок кадрових погоджень щодо кандидатур на посади начальників, заступників начальників і начальників відділів управлінь у справах преси та інформації обласної, Севастопольської міської, управління преси та інформації Київської міської державної адміністрації, а також щодо заступників керівників і головних бухгалтерів підприємств, установ та організацій, що входять до сфери управління Держкомтелерадіо (додається).

2. Керівникам підприємств, установ та організацій, які належать до сфери управління Держкомтелерадіо, та керівникам його структурних підрозділів забезпечити неухильне дотримання Порядку, затвердженого цим наказом.

3. Директору адміністративно-господарського департаменту (Шапкіну С.Б.) довести цей наказ до:

- обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій;

- управлінь у справах преси та інформації обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (окремо);

- підвідомчих підприємств, установ, організацій (за списком).

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Порядок кадрових погоджень щодо кандидатур на посади начальників, заступників начальників і начальників відділів управлінь у справах преси та інформації обласної, Севастопольської міської, управління преси та інформації Київської міської державної адміністрації (далі - Управління), а також щодо заступників керівників і головних бухгалтерів підприємств, установ та організацій (далі - Підприємства), що входять до сфери управління Держкомтелерадіо (далі - Порядок) розроблено відповідно до Положення про Державний комітет телебачення та радіомовлення України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 липня 2007 року N 897, Типового положення про управління у справах преси та інформації обласної, Севастопольської міської, управління преси та інформації Київської міської державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 липня 2007 року N 954, та з урахуванням контрактів керівників і статутів Підприємств.

2. Порядок визначає наступні процедури погоджень, які здійснює Держкомтелерадіо:

- погодження призначення кандидатур на посади начальників, заступників начальників і начальників відділів Управлінь, а також призначення та звільнення заступників керівників Підприємств і їх головних бухгалтерів (далі - претенденти);

- погодження технічних завдань для здійснення керівниками Підприємств закордонних відряджень та надання їм відпусток.

3. Письмове подання для погодження претендентів на посади начальників Управлінь подаються до Держкомтелерадіо керівником відповідної обласної державної адміністрації; на посади заступників начальників і начальників відділів Управлінь - начальниками відповідних Управлінь, а на посади заступників керівників та головних бухгалтерів Підприємств - керівниками відповідних Підприємств.

Якщо статутом Підприємства передбачено погодження Держкомтелерадіо призначення та звільнення претендентів на інші посади, то таке погодження здійснюється згідно з цим Порядком.

4. До подання щодо призначення на посаду додаються такі документи:

заява претендента на зайняття посади, завізована відповідним керівником;

дві фотокартки розміром 4 х 6 сантиметрів;

автобіографія претендента;

копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації, засвідчені нотаріусом або кадровою службою організації - ініціатора подання;

копія першої та другої сторінок паспорта, засвідчена кадровою службою - ініціатора подання;

копія військового квитка (для військовозобов'язаних);

копія трудової книжки, засвідчена кадровою службою - ініціатора подання;

особовий листок по обліку кадрів;

біографічна довідка за зразком згідно з додатком 1.

Якщо матеріали оформлені з порушенням встановлених вимог, відділ кадрової роботи та державної служби повертає їх у триденний строк після надходження на доопрацювання.

5. Протягом 3-х днів від дня надходження зазначених у п. 4 цього Порядку документів (у разі виникнення потреби у проведенні додаткового вивчення - у двотижневий строк) відділ кадрової роботи та державної служби передає подання для попереднього розгляду структурним підрозділам, а саме:

на посади начальника, заступника начальника та начальника відділу Управління - департаментом інформаційної політики, департаментом видавничої справи та преси;

на посади заступників керівників Підприємств - відділом координації діяльності державних підприємств і організацій та управління державними корпоративними правами, департаментом телебачення і радіомовлення або департаментом видавничої справи та преси в залежності від їх компетенції та функціонального напряму діяльності Підприємства;

на посади головних бухгалтерів - фінансово-економічним департаментом та відділом контрольно-ревізійної роботи.

Після попереднього розгляду, що не може тривати більше 5 робочих днів, подання та письмові висновки про підтримку або відмову у підтримці кандидатури претендента відповідні підрозділи передають відділу кадрової роботи та державної служби для внесення відповідному заступнику Голови Держкомтелерадіо згідно з розподілом функціональних повноважень та Голові Держкомтелерадіо.

6. Заступник Голови та/або Голова Держкомтелерадіо розглядають подані матеріали та, в разі необхідності, проводять співбесіди з претендентами.

Співбесіда з претендентом на відповідну посаду проводиться з метою з'ясування досвіду, рівня фахової підготовки, організаторських здібностей, відповідності посаді, на яку рекомендується особа тощо.

Висновки про результати розгляду документів та проведення співбесіди заносяться до картки погодження, що оформляється за зразком згідно з додатком 2.

7. Після прийняття рішення про погодження (непогодження) кандидатури претендента матеріали з висновками передаються до відділу кадрової роботи та державної служби, який готує повідомлення про прийняте рішення за підписом Голови Держкомтелерадіо або заступника Голови Держкомтелерадіо відповідно до розподілу функціональних повноважень за зразком згідно з додатком 3.

8. Матеріали, що подавалися для погодження кандидатури претендента, зберігаються у відділі кадрової роботи та державної служби.

9. Заяву про погодження часу і порядку використання щорічної відпустки керівник Підприємства подає на ім'я Голови Держкомтелерадіо за зразком згідно з додатком 4.

Заяву розглядають відділ координації діяльності державних підприємств і організацій та управління державними корпоративними правами, департамент телебачення і радіомовлення або департамент видавничої справи та преси в залежності від їх компетенції та функціонального напряму діяльності Підприємства, після чого заява разом з пропозиціями зазначених підрозділів вноситься для прийняття рішення заступнику Голови Держкомтелерадіо відповідно до розподілу функціональних повноважень.

Про прийняте рішення у триденний термін після його прийняття відділ кадрової роботи та державної служби інформує керівника Підприємства шляхом надсилання копії погодженої (непогодженої) заяви.

10. Письмове подання про погодження технічного завдання для здійснення керівником Підприємства закордонного відрядження вноситься ним до Держкомтелерадіо у місячний термін до початку оформлення відповідних документів.

Лист щодо погодження (непогодження) за підписом заступника Голови Держкомтелерадіо відповідно до розподілу функціональних повноважень надсилається керівнику Підприємства у триденний термін після прийняття відповідного рішення.