1.1. Облік членів профспілки ведеться по облікових картках членів профспілки у первинних організаціях профспілки.

Якщо особа є членом двох профспілок, у яких статутами дозволяється подвійне членство, то облікові картки зберігаються у відповідних організаціях профспілок.

1.2. Облікова картка члена профспілки повинна мати однаковий номер з квитком члена профспілки та заповнюється у відповідності з наявними в ній графами і є основним документом з обліку персонального складу членів профспілкової організації.

1.3. Профком, представник профспілки у первинній профспілковій організації може своїм рішенням передати питання ведення обліку членів профспілки цеховим профспілковим організаціям.

1.4. Відповідальність за правильність ведення обліку членів профспілки покладається на голів профкомів, профорганізаторів, представників профспілки у первинних профспілкових організаціях, а там, де цю роботу здійснюють цехові організації, - на голів цехових комітетів (далі - цехкомів).

1.5. Профком (цехком), профорганізатор, представник профспілки у первинній організації може своїм рішенням визначити особу, якій доручається ведення обліку членів профспілки, зокрема:

1) взяття на облік та зняття з обліку членів профспілки;

2) виписування квитка та облікової картки члена профспілки;

3) ведення журналу видачі квитків членів профспілки;

4) ведення журналу взяття на облік членів профспілки;

5) ведення журналу знятих з обліку членів профспілки.

1.6. При зміні голови комітету, профорганізатора, представника профспілки у первинній організації, скарбника (бухгалтера) або особи, що вела облік членів профспілки, проводиться звірка документів з обліку членів профспілки та складається акт прийому - передачі наступних документів:

1) облікових карток членів профспілки;

2) журналу виданих квитків членів профспілки;

3) журналу взяття на облік членів профспілки;

4) журналу зняття з обліку членів профспілки;

5) бланків квитків та облікових карток члена профспілки тощо.

1.7. Копія акту здачі - прийому документів обліку членів профспілки надається особам, що підписали акт, і профкому (цехкому), профорганізатору, представнику профспілки у первинній профспілковій організації для розгляду та приєднання до документів тривалого зберігання.

1.8. Профспілкова організація зобов'язана створити належні умови для збереження бланків профспілкових квитків та карток обліку члена профспілки, іншої документації, пов'язаної з обліком членів профспілки.

2.1. Профспілки - членські організації Федерації профспілок України зобов'язанні, згідно з її Статутом, взаємо визнавати профспілкове членство при переході членів профспілок з однієї профспілки до іншої. їх профспілкові квитки та картки обліку членів профспілки не підлягають обов'язковому обміну.

2.2 Прийом на облік членів профспілки проводиться головою профкому (цехкому, профбюро), профорганізатором, представником профспілки у первинній профспілковій організації або особою, уповноваженою на це, при пред'явленні квитка і облікової картки члена профспілки.

2.3. Особа, яка приймає на облік члена профспілки, який був членом іншої профспілки, зобов'язана надати йому для ознайомлення Статут профспілки, запропонувати написати заяву про визнання статутних вимог до члена профспілки та про порядок сплати членських профспілкових внесків.

Після отримання заяви у обліковій картці члена профспілки робиться запис щодо назви профспілки, який стверджується підписом уповноваженої на це особи, печаткою первинної профспілкової організації та датою взяття на облік.