Виконавча дирекція Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі - виконавча дирекція Фонду) на звернення народного депутата України Боднар О.Б. розглянула Вашого листа від 26.10.2006 року N 12/7 та повторно надає відповіді на поставлені питання.

До питань N 1, N 4

У разі самостійного виявлення помилок за минулі звітні періоди страхувальник разом з Розрахунковою відомістю про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі - Розрахункова відомість) за звітний період поточного року надає бухгалтерську довідку про проведені коригування, підписану керівником, головним бухгалтером і засвідчену печаткою.

У бухгалтерській довідці вказується період, в якому було виявлено помилку, її зміст, показник, у якому здійснюється коригування, сума донарахованих страхових внесків до Фонду, кількість днів прострочення, сума пені, нарахованої на суму своєчасно несплачених страхових внесків, дата складання бухгалтерської довідки.

Відповідальність за неподання бухгалтерської довідки законодавством про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку не передбачено, але ця довідка необхідна для правильного відображення нарахованих страхових внесків до Фонду та підтвердження здійсненого коригування при виїзній перевірці страхувальника робочим органом виконавчої дирекції Фонду.

Розрахункова відомість за звітний період поточного року міститиме вже відкориговані показники відповідно до бухгалтерської довідки.

До питання N 2

У разі, коли страхувальник самостійно виявив помилку за попередній період поточного року, яка призвела до невірного нарахування страхових внесків до Фонду, він здійснює відповідне коригування у Розрахунковій відомості у звітному періоді того місяця, в якому виявлено помилку.

До питання N З

Виправлення помилок у Розрахунковій відомості страхувальники повинні здійснювати згідно з роз'ясненнями, наданими виконавчою дирекцією Фонду.

У разі, коли страхувальник до початку здійснення робочим органом виконавчої дирекції Фонду перевірки або до подання Розрахункової відомості, самостійно виявив помилки минулих звітних періодів, що стосуються правильності нарахування страхових внесків до Фонду, він повинен повідомити про цей факт і зміст помилок робочому органу виконавчої дирекції Фонду за місцем обліку.

До питань N 5,6

При визначенні видів виплат, що включаються до фонду оплати праці, слід керуватися Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою Держкомстатом України від 13.01.2004 року N 5 та зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 27.01.2004 року N 114/8713 (далі - Інструкція N 5).

Згідно з підпунктом 1.6.2 Інструкції N 5, якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, в якому були здійснені нарахування.

У разі, коли страхувальник самостійно виявив помилку за минулий звітний період поточного року, пов'язану з невірним відображенням бази нарахувань, яка призвела до завищення або заниження нарахованих страхових внесків до Фонду, він здійснює потрібне коригування показника відповідного рядка Розрахункової відомості у звітному періоді того місяця, в якому виявлено помилку.

Тобто, коригується показник того місяця, в якому виявлено помилку, розділу 1 "Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески" Розрахункової відомості.