З метою забезпечення чіткої організації діяльності центрального апарату Державної служби автомобільних доріг України, підвищення особистої відповідальності працівників за виконання покладених на них завдань та на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 19.09.2007 N 1143 "Про затвердження Типового регламенту центральних органів виконавчої влади"

1. Затвердити Регламент роботи центрального апарату Державної служби автомобільних доріг України (додається).

2. Начальнику Управління справами Єгоровій Н.З. довести Регламент до відома ВАТ "Державна акціонерна компанія "Автомобільні дороги України", державних підприємств та організацій, які належать до сфери управління Укравтодору.

3. Керівникам структурних підрозділів центрального апарату Укравтодору прийняти до виконання і керівництва в роботі Регламент та ознайомити з ним працівників підрозділів.

4. Вважати таким, що втратив чинність, наказ від 25.07.2003 N 356 "Про затвердження Регламенту роботи центрального апарату Державної служби автомобільних доріг України".

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Кондукоцова В.М.

1. Цей Регламент встановлює порядок організації діяльності Державної служби автомобільних доріг України (далі - Укравтодор) як центрального органу виконавчої влади, пов'язаної із здійсненням його повноважень.

2. Укравтодор спрямовує свою діяльність на виконання Конституції і законів України, актів Президента України і постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України, Програми діяльності Кабінету Міністрів України, інших актів законодавства.

3. Укравтодор у межах своїх повноважень на основі та на виконання актів законодавства видає накази, організовує і контролює їх виконання, а в разі потреби видає разом з іншими органами виконавчої влади спільні акти.

У випадках, передбачених законодавством, рішення Укравтодору, прийняті в межах його повноважень, є обов'язкові для виконання центральними і місцевими органами виконавчої влади, органами влади Автономної Республіки Крим, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності і громадянами.

4. Укравтодор під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими центральними і місцевими органами виконавчої влади, органами влади Автономної Республіки Крим, органами місцевого самоврядування, а також з відповідними органами інших держав.

5. Діяльність Укравтодор є відкритою та прозорою, що забезпечується шляхом розміщення інформації про неї на веб-сайті, публікацій у засобах масової інформації, трансляції по радіо і телебаченню репортажів, інтерв'ю, виступів керівних працівників центрального органу виконавчої влади.

Інформація про діяльність Укравтодору надається громадянам, представникам засобів масової інформації відповідно до законодавства.

6. Укравтодор розробляє та затверджує річний план заходів з виконання покладених на нього завдань (далі - річний план).

7. Заходи, передбачені у річному плані, повинні відповідати напрямам робіт, визначених бюджетними програмами, а результативні показники річного плану - результативним показникам відповідних бюджетних програм.

8. У річному плані визначаються:

перелік завдань (робіт), що повинні бути виконані;

відповідальні за виконання завдань (робіт);

строки виконання завдань (робіт), проведення оцінки та підготовки звітності;

результативні показники виконання плану.

9. Річний план розробляється структурними підрозділами центрального апарату Укравтодору та узагальнюється Управлінням справами.

10. Для розроблення річного плану може бути утворена за рішенням Голови Укравтодору робоча група з представників структурних підрозділів, центральних і місцевих органів виконавчої влади, науковців, інших фахівців.

11. Після прийняття Закону про Державний бюджет України на відповідний рік розроблений річний план у двотижневий строк коригується і затверджується наказом Голови та розміщується на веб-сайті Укравтодору.

12. Структурні підрозділи провадять свою діяльність згідно з місячними планами, що розробляються на підставі річного плану. Щомісячні плани подаються до 23 числа до Управління справами та затверджуються заступниками Голови (відповідно до розподілу обов'язків). Плани роботи Режимно-секретного сектору та Сектору мобілізаційної роботи, які мають гриф обмеженого доступу до державної таємниці, затверджуються Головою і залишаються у них.

13. Моніторинг виконання річного плану проводиться щокварталу.

14. По закінченні строку дії річного плану Укравтодор готує звіт про його виконання, який підлягає опублікуванню та громадському обговоренню.

Визначення повноважень керівництва та інших працівників апарату Укравтодору

15. Повноваження Голови Укравтодору визначаються законом.

16. Розподіл обов'язків між заступниками Голови здійснює Голова Укравтодору відповідно до законодавства.

Розподіл обов'язків затверджується наказом Голови Укравтодору, в якому визначаються:

перелік закріплених за відповідним заступником обов'язків, що випливають з покладених на Укравтодор завдань та функцій;

перелік структурних підрозділів, а також територіальних органів, діяльність яких спрямовується, координується та контролюється відповідним заступником.

17. Положення про структурний підрозділ розробляється керівником відповідного підрозділу, погоджується із заступником Голови (відповідно до розподілу обов'язків) і затверджується Головою Укравтодору.

18. Обов'язки керівника структурного підрозділу визначаються положенням про структурний підрозділ. Обов'язки інших працівників структурних підрозділів визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються заступником Голови Укравтодору (відповідно до розподілу обов'язків).

Консультативні, дорадчі та інші допоміжні органи

19. Укравтодор для забезпечення здійснення своїх повноважень може утворювати постійні і тимчасові консультативні, дорадчі та інші допоміжні органи. Рішення про утворення зазначених органів приймає Голова Укравтодору.

20. Для погодженого вирішення проблемних питань, що належать до компетенції Укравтодору, та обговорення найважливіших напрямів його діяльності утворюється колегія як консультативно-дорадчий орган, порядок діяльності якого визначається Загальним положенням про колегію центрального органу виконавчої влади і місцевої державної адміністрації, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 2 жовтня 2003 р. N 1569 (Офіційний вісник України, 2003 р., N 40, ст. 2107).

21. Кількісний і персональний склад консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів і положення про них затверджує Голова Укравтодору.

Управління персоналом та проходження державної служби

22. Організація кадрової роботи в Укравтодорі здійснюється згідно з окремим планом, що складається на підставі річного плану, в якому визначаються заходи з добору, підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників.

23. Прийняття на державну службу в Укравтодор здійснюється шляхом конкурсного відбору або за іншою процедурою, визначеною законодавством.

Прийняття працівників на роботу до Укравтодору на посади, що не віднесені до категорій посад державних службовців, та звільнення їх з роботи здійснюється відповідно до законодавства про працю.

24. Тривалість робочого часу державних службовців визначається відповідно до законодавства про працю з урахуванням особливостей, визначених Законом України "Про державну службу".

25. З метою своєчасного та в повному обсязі виконання завдань і доручень керівництва в Укравтодорі встановлюється чергування працівників структурних підрозділів згідно з графіком, затвердженим заступником Голови Укравтодору (відповідно до розподілу обов'язків).

Перебування у робочий час працівників структурних підрозділів за межам приміщень Укравтодору з метою вирішення службових питань погоджується керівниками відповідних підрозділів. Керівники структурних підрозділів повідомляють про свою відсутність у робочий час у зв'язку із службовок необхідністю заступникам керівника, які здійснюють керівництво відповідними підрозділами, або відповідному керівникові вищого рівня.

26. В Укравтодорі формується кадровий резерв, який підлягає щорічному перегляду та затвердженню. Із зарахованими до кадрового резерву особами проводиться робота, спрямована на підвищення їх кваліфікації.

З метою набуття практичного досвіду, перевірки професійних і ділових якостей осіб, зарахованих до кадрового резерву, або державних службовців, як претендують на зайняття більш високих посад, може проводитися в установленому порядку їх стажування на відповідних посадах у структурних підрозділах.

27. З метою підвищення ефективності роботи державних службовців та відповідальності за доручену справу проводиться один раз на три роки атестація державних службовців, порядок проведення якої визначається Положенням про проведення атестації державних службовців, затвердженим постановою Кабінет Міністрів України від 28 грудня 2000 р. N 1922 (Офіційний вісник України, 2001 р., N 1-2, ст. 27).

У період між атестаціями проводиться щорічна оцінка виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків відповідно де Загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань, затвердженого Головдержслужбою.

Результати атестації та щорічної оцінки беруться до уваги керівництвом та кадровою службою Укравтодору під час проведення ротації кадрів на окремих посадах.

28. Укравтодор розглядає і вносить пропозиції щодо нагородження державними нагородами, здійснює інші заходи щодо заохочення працівників апарату Укравтодору та територіальних органів, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління.

29. Нормотворча діяльність Укравтодору провадиться на основі та на виконання Конституції та законів України, актів Президента України і постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України, Програми діяльності Кабінету Міністрів України, інших актів законодавства, а також з ініціативи Укравтодору.

30. Підготовка та внесення на розгляд Кабінету Міністрів України проектів нормативно-правових актів здійснюється у порядку, встановленому Регламентом Кабінету Міністрів України, що затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 р. N 950 (Офіційний вісник України, 2007 р., N 54, ст. 2180), іншими актами законодавства.

31. Розроблення проекту нормативно-правового акта в Укравтодорі покладається на структурний підрозділ відповідно до його компетенції.

32. Для розроблення проекту нормативно-правового акта може утворюватися за наказом Голови Укравтодору робоча група.

33. У процесі розроблення проекту нормативно-правового акта: