Порядок взимания страховых взносов в Фонд определяется Законами Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением" от 18.01.2001 г. N 2240 (далее - Закон N 2240), "О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования" от 11.01.2001 г. N 2213 (далее - Закон N 2213) и Инструкцией о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда, утвержденной постановлением правления Фонда от 26.06.2001 г. N 16 (далее - Инструкция N 16). Базой для начисления страховых взносов в Фонд являются фактические расходы на оплату труда наемных работников, подлежащие обложению налогом с доходов физических лиц. Согласно статье 23 Закона N 2240 и пункту 4.1 Инструкции N 16 начисление страховых взносов в Фонд страхователи осуществляют ежемесячно.

Пунктом 5 статьи 9 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99 г. N 996 установлено, что хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены.

С учетом указанного сумма доначисленной заработной платы в связи с изменениями размеров заработной платы, исправлением ошибок, уточнением количества отработанного времени включается в базу для начисления и удержания страховых взносов в Фонд в том месяце, в котором осуществлено доначисление (аналогичная норма предусмотрена подпунктом 1.6.2 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. N 5 (далее - Инструкция N 5). При этом если сумма доначисленной за предыдущие периоды заработной платы застрахованного лица вместе с начисленной заработной платой за этот месяц превышают установленный законом размер прожиточного минимума для трудоспособных лиц, то страховые взносы в Фонд удерживаются в размере 1%, если меньше или равняется - 0,5 процента.

В таких случаях доначисление заработной платы за предыдущие периоды не будет влиять на расчет пособия по временной нетрудоспособности, которое могло быть выплачено за предыдущий период. В свою очередь, это соответствует нормам Порядка исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. N 1266, которым определено, что при исчислении средней заработной платы для расчета пособия включается только сумма оплаты труда, из которой в расчетном периоде уплачены страховые взносы в Фонд. Аналогичное разъяснение по этому вопросу дано Министерством труда и социальной политики письмом от 25.05.2006 г. N 332/020/99-06.