З метою проведення на засадах відкритості та прозорості конкурсу для відбору з числа керівників апарату апеляційних і місцевих судів кандидатів у члени делегації України на поїздку до Нідерландів у рамках реалізації спільного з Європейським Союзом і Радою Європи проекту "Україна: порядок відбору і призначення суддів, підготовка, дисциплінарна відповідальність, управління судовими справами і методи альтернативного врегулювання спорів"

1. Утворити конкурсну комісію для відбору з числа керівників апарату апеляційних і місцевих судів кандидатів у члени делегації України на поїздку до Нідерландів та затвердити її персональний склад згідно з додатком.

2. Затвердити Порядок проведення конкурсу для відбору з числа керівників апарату апеляційних і місцевих судів кандидатів у члени делегації України на поїздку до Нідерландів, що додається.

3. Заступнику Голови Державної судової адміністрації України Булці О.А. забезпечити організацію проведення конкурсу для відбору з числа керівників апарату апеляційних і місцевих судів кандидатів у члени делегації України на поїздку до Нідерландів та за його результатами подати Координатору проекту "Україна: порядок відбору і призначення суддів, підготовка, дисциплінарна відповідальність, управління судовими справами і методи альтернативного врегулювання спорів" матеріали стосовно зазначених кандидатів.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Відбір кандидатів з числа керівників апарату апеляційних і місцевих судів у члени делегації України на поїздку до Нідерландів, що здійснюватиметься в рамках реалізації спільного з Європейським Союзом і Радою Європи проекту "Україна: порядок відбору і призначення суддів, підготовка, дисциплінарна відповідальність, управління судовими справами і методи альтернативного врегулювання спорів" (далі - проект), проводиться конкурсною комісією, до складу якої входять представники управління організації роботи з ведення судової статистики, діловодства та архіву судів, сектору міжнародного співробітництва, кадрової та юридичної служб Державної судової адміністрації України (далі - ДСА України), інші особи.

2. На першому засіданні конкурсна комісія визначає методику проведення оцінювання, що буде застосовуватися при відборі з числа керівників апарату апеляційних і місцевих судів кандидатів у члени делегації України на поїздку до Нідерландів.

Остаточне рішення про персональний склад делегації приймається Координатором проекту.

3. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях конкурсної комісії, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів комітету. У разі рівного розподілу голосів голос голови є ухвальним.

4. Засідання конкурсної комісії оформляється протоколом, який підписується всіма присутніми на засіданні членами комісії. Кожний член комісії може додати до протоколу свою окрему думку.

5. Конкурс проводиться окремо за групами з урахуванням таких квот:

1) господарські апеляційні суди - 1 особа;

2) господарські місцеві суди - 1 особа;

3) адміністративні апеляційні суди, адміністративні окружні суди - 1 особа;

4) апеляційні загальні суди - 2 особи;

5) місцеві загальні суди - 4 особи.

6. Конкурс проводиться поетапно в такому порядку:

1) оголошення про проведення конкурсу;

2) прийом документів від осіб, які бажають узяти участь у конкурсі, та їх попередній розгляд на предмет повноти поданої інформації;

3) оцінювання і відбір кандидатів.

7. До 20.08.2007 оголошення про проведення конкурсу розміщується на веб-сайті ДСА України та доводиться листом ДСА України безпосередньо або через територіальні управління державної судової адміністрації до відома керівників апарату апеляційних і місцевих судів.

8. До участі в конкурсі допускаються керівники апарату апеляційних і місцевих судів, які станом на 01.09.2007 мають стаж роботи в суді на посадах старшого секретаря суду, секретаря суду, консультанта суду, помічника голови суду, помічника заступника голови суду, керівника структурного підрозділу суду, відповідаючи за організацію роботи апарату суду, не менше ніж останні 10 років.

9. Особи, які бажають узяти участь у конкурсі, до 10.09.2007 подають до конкурсної комісії заяву про участь у конкурсі (додаток 1) та заповнену анкету (додаток 2). Бажаючі можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації (копії документів про підвищення кваліфікації, рівень знання іноземної мови, присвоєння наукового ступеня або вченого звання, рекомендації, наукові публікації, характеристику тощо).

10. Сектор міжнародного співробітництва перевіряє повноту заповнення поданих документів у міру їх надходження. Особи, документи яких не заповнено, за рішенням голови конкурсної комісії до конкурсу не допускаються, про що їм повідомляє сектор міжнародного співробітництва з відповідним обґрунтуванням.

Якщо кандидат наполягає на участі у конкурсі за таких обставин, він допускається до конкурсу, а остаточне рішення приймає конкурсна комісія.

У разі якщо кандидат виправить недоліки до дати проведення конкурсу, його документи підлягають оцінюванню на загальних підставах.

Подані документи і матеріали конкурсної комісії зберігаються в секторі міжнародного співробітництва 1 рік після проведення конкурсу, після чого знищуються в установленому порядку.

11. Відбір проводиться конкурсною комісією заочно за результатами вивчення та оцінки поданих документів, без участі кандидатів.

12. Сектор міжнародного співробітництва за погодженням з головою конкурсної комісії визначає дату проведення відбору та повідомляє кандидатів про місце і час його проведення.

13. Кожний член конкурсної комісії заповнює спеціальний бланк оцінки кандидата (додаток 3), проставляючи з урахуванням методики, зазначеної в пункті 2 Порядку, такі бали:

у позиції "освіта" - до 20 балів (залежно від рівня акредитації закладу, кваліфікації та спеціалізації). Якщо особа закінчила кілька навчальних закладів, оцінка проводиться лише щодо одного з них за більш вигідними умовами для конкурсанта;

у позиції "досвід і стаж роботи" - до 50 балів (за кожний повний рік роботи на посаді керівника апарату - 3 бали, на посадах старшого секретаря суду, секретаря суду, консультанта, помічника голови суду, помічника заступника голови суду, керівника структурного підрозділу суду - 1 бал);

у позиції "володіння англійською мовою" - до 10 балів;

у позиції "організаторські навички, інше" - до 20 балів (увага звертається на кількісний склад суду, у якому працює особа, характеристику голови суду чи особи, яка виконує його обов'язки (якщо така надана) щодо організаційних навичок кандидата, інші додатково представлені документи. Якщо додаткові документи не подаються, оцінювання здійснюється лише щодо кількісного складу суду).

14. Конкурсна комісія на підставі розгляду поданих документів, результатів оцінки на своєму засіданні здійснює відбір кандидатів із числа керівників апарату апеляційних і місцевих судів у члени делегації України на поїздку до Нідерландів, що здійснюватиметься в рамках реалізації спільного з Європейським Союзом і Радою Європи проекту.

15. Якщо за результатами конкурсу в групі не відібрано жодного з кандидатів, конкурсна комісія може рекомендувати особу, у якої найвищий рейтинг, із числа осіб, які не ввійшли до списку кандидатів у члени делегації на поїздку, незалежно від належності до групи.

16. Конкурсна комісія повідомляє про результати конкурсу протягом п'яти робочих днів після його завершення шляхом розміщення інформації на веб-сторінці ДСА України. Особи, яких відібрано кандидатами у члени делегації України на поїздку до Нідерландів, та їх керівники (голови судів, або особи, які виконують їх обов'язки) повідомляються у телефонному режимі в цей же термін.

17. Результати конкурсу та матеріали стосовно осіб, яких відібрано кандидатами у члени делегації України на поїздку до Нідерландів, а також зведена інформація про проведений конкурс (списки осіб, які брали участь, із зазначенням їх місця роботи та посади, рейтинг учасників конкурсу, протоколи засідання конкурсної комісії) упродовж п'яти днів подаються Координатору проекту для прийняття остаточного рішення щодо формування делегації України. Координатор проекту може витребувати від конкурсної комісії іншу додаткову інформацію щодо проведення конкурсу.

18. Після отримання від Координатора проекту списку членів делегації, схваленого ним, сектор міжнародного співробітництва письмово повідомляє члена делегації та його керівника про прийняте рішення, а також спільно з представниками проекту проводить іншу організаційну роботу щодо підготовки поїздки до Нідерландів.

Прошу допустити мене до участі в конкурсі для відбору з числа керівників апарату апеляційних і місцевих судів кандидатів у члени делегації України на поїздку до Нідерландів у рамках реалізації спільного з Європейським Союзом і Радою Європи проекту "Україна: порядок відбору і призначення суддів, підготовка, дисциплінарна відповідальність, управління судовими справами і методи альтернативного врегулювання спорів".