Державне казначейство України на численні запити органів Державного казначейства стосовно виконання листа Державного казначейства від 22.08.07 р. N 2.2-06/360-10039 "Щодо приведення бази даних мережі у відповідність до нормативних документів" повідомляє наступне.

Вилучення з мережі АС "Казна" бюджетних установ (організацій), яким в поточному році за окремими бюджетними програмами не передбачені планові асигнування, можливо лише за умови відсутності за цими установами (організаціями) зареєстрованої в органах Державного казначейства кредиторської заборгованості.

Слід зазначити, що при виконанні функцій, покладених на органи Державного казначейства у частині обліку зобов'язань розпорядників коштів бюджету, необхідно керуватись Порядком обліку зобов'язань розпорядників коштів бюджету в органах Державного казначейства, затвердженим наказом Державного казначейства України від 09.08.04 р. N 136 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.08.04 р. за N 1068/9667, зі змінами і доповненнями, та роз'ясненнями Державного казначейства щодо обліку зобов'язань розпорядників бюджетних коштів, наданими листом від 03.11.06 р. N 3.4-04/2413-10640.

Відповідно до вимог бюджетного законодавства розпорядники бюджетних коштів мають право брати бюджетні зобов'язання за загальним і спеціальним фондами в межах бюджетних асигнувань, установлених законодавством. При цьому органи Держказначейства реєструють та обліковують в бухгалтерському обліку виконання бюджетів усі зобов'язання (минулого та поточного бюджетних періодів) розпорядників бюджетних коштів незалежно від меж планових призначень. Разом з тим згідно зі статтею 51 Бюджетного кодексу України будь-які зобов'язання, взяті фізичними та юридичними особами без відповідних бюджетних асигнувань або з перевищенням повноважень, встановлених Бюджетним кодексом України, законом про державний бюджет на відповідний рік, вважаються небюджетними і не підлягають оплаті за рахунок бюджетних коштів.